Supply Chain Manager

• Jouw uitdaging: In deze rol maak je deel uit van het managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Director. Je werkt samen met heel wat afdelingen in de organisatie: met Productie uiteraard, maar ook met Sales, Marketing, Customer Service en Aankoop. Je stuurt je 3 direct reports aan en werkt nauw samen met het team van magazijniers; je werkt in een matrix structuur samen met de Warehouse Manager en de Productiemanager in Polen. Je zorgt ervoor dat het team goed draait, zowel in België als in Polen. Je bent eerste aanspreekpunt en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de interne warehousing, de productieplanning, de samenwerking met de 3PL partners en het transport. Daarnaast ben je key user van diverse SAP processen, sta je in voor de creatie van betrouwbare masterdata en neem je de lead in het S&OP proces in het bedrijf.
• Je staat in voor een vlotte ontvangst en verwerking van binnenkomende grondstoffen en componenten, zowel in België als in Polen. In België kun je rekenen op een ervaren team van 9 magazijniers, voor Polen overleg je nauw met de lokale warehouse manager. Je zorgt ervoor dat de processen vlot verlopen en dat je team de SAP WMS toepassing optimaal gebruikt. In Polen sta je – samen met een SAP consultant en de lokale Warehouse Manager - in voor de implementatie van het nieuwe WMS systeem, gebaseerd op de processen in België.
• Ook het voorraadbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je stemt de voorraden af op de productieplanning en werkt daartoe nauw samen met de Aankoop-afdeling. Zodat bottlenecks in bevoorrading zoveel mogelijk vermeden worden.
• Op basis van de sales forecasts en de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten, maak je de productieplanning op voor België en Polen, zowel een lange-termijn planning als de planning op korte termijn. Daartoe kun je rekenen op een team van twee Planners die in nauw overleg met de Productiemanagers de planningen opmaken. Zij zorgen er ook voor dat de lijnen tijdig bevoorraad worden.
• Deze planning is sterk gelinkt aan het S&OP proces dat een centrale rol inneemt in dit bedrijf. Jij bent hierin een belangrijke schakel. Alles begint bij productontwikkeling: hiervoor zit je samen met de collega’s van Marketing die je de pipeline toelichten. Ook Sales en Customer Service zijn betrokken partij bij deze meetings. Op basis daarvan kun jij je lange-termijn capaciteitsberekening en productieplanning opmaken.
• Vervolgens bekijk je in de commerciële meetings (samen met Sales en Customer Service) de sales forecasts. Je bekijkt deze kritisch en durft sales ook regelmatig te challengen. Op basis hiervan en van historische gegevens, stuur je de productieplanning bij.
• Dit geef je vorm in de planningsmeeting (samen met de Productiemanagers, Aankoop en je Planners): hier vertaal je de productiebehoeftes op basis van de forecasts naar machine capaciteit en de nood van stock opbouw. Vooral in aanloop naar het hoogseizoen is dit een zeer intensief gegeven, waarbij je nauw met de directie zult moeten overleggen over bijvoorbeeld extra capaciteit aan mensen. Soms zul je - samen met hen - moeilijke beslissingen moeten nemen.
• De afgewerkte goederen worden elke dag via een shuttle dienst naar de 3PL partners vervoerd voor opslag. De samenwerking met de transport- en 3PL-partners volg jij op in maandelijkse en kwartaalmeetings, samen met de directie.
• Tot slot sta jij met je afdeling in voor de correcte creatie van masterdata: artikelcreatie + beheer database van de afgewerkte goederen. Hier is een goede aansturing en opvolging van de processen uiterst belangrijk. Bovendien loopt er in het bedrijf momenteel een digitaliseringsproject om het artikelcreatie-proces te optimaliseren en automatiseren. Hier ga jij ook mee in de lead.
• Deze rol is een centrale rol in het bedrijf. Je hebt dan ook contact met zowat alle departementen. Communicatievaardigheden zijn dan ook cruciaal in deze rol. Ook besluitvaardigheid is belangrijk, steeds goed onderbouwd en in overleg met andere afdelingen en directie. Je bent ook iemand die kritisch naar processen durft kijken en mogelijkheden ziet tot verbetering. Je krijgt mensen vlot mee in verandering.
• Je kunt rekenen op een ervaren team dat graag meedenkt en met je meewerkt. Goede people management skills zijn noodzakelijk: je voelt vanuit je empathisch leiderschap aan waar de noden van je mensen liggen en je past je stijl van leidinggeven aan. Je betrekt je mensen en stimuleert open communicatie en uitwisseling van ideeën. Zo zet jij mee je schouders onder de ambitieuze groeiplannen van dit bedrijf.
• Je hebt een hoger diploma en je hebt minimaal 5 jaar ervaring in Logistiek/Supply Chain Management, liefst in een productieomgeving
• Je bent communicatief uiterst sterk en hebt leidinggevende vaardigheden
• Je bent een echte bruggenbouwer die de balans weet te vinden tussen diplomatie en assertiviteit
• Je bent besluitvaardig
• Je hebt een analytische geest en werkt nauwkeurig en resultaatgericht
• Je hebt grondige ervaring met ERP systemen
• Je hebt al laten zien dat je weet hoe je mensen meekrijgt in verandering
• Je bent een teamplayer en bruggenbouwer
• Je bent bereid om regelmatig de plant in Polen te bezoeken (korte verplaatsingen, 1 x / kwartaal)
• Je Nederlands en Engels zijn vlot (mondeling en schriftelijk); andere talen zijn zeker een troef
• Je hebt het Spaas DNA: betrouwbaar, betrokken, verbindend, pro-actief

Het bedrijf:

Met een omzet van meer dan 120 miljoen Euro, in totaal meer dan 350 medewerkers en 85% export naar een 40-tal landen, is Spaas Kaarsen met zijn inspirerende producten marktleider in België. Maar ook één van de belangrijkste spelers op de Europese markt. De organisatie heeft productieplants in België & Polen en een sterk uitgebouwde Europese sales organisatie.
Spaas staat voor échte en authentieke verbondenheid. Dat is de missie die Spaas wil uitdragen. Het bedrijf ontwikkelt kwaliteitsvolle kaarsen, maar Spaas wil vooral een meerwaarde vormen voor het leven van mensen. Dat doen ze door in te zetten op een mooie vormgeving, door in te spelen op de laatste trends, door hoog te mikken op het vlak van kwaliteit en productontwikkeling…. En vooral door te inspireren met de warmte en gezelligheid die kaarsen kunnen brengen.

Spaas denkt steeds vernieuwend en verjongend; het bedrijf werd niet voor niets uitgeroepen tot winnaar van de Ambiorix prijs in 2023. Spaas is terecht trots op een rijke geschiedenis: vandaag staat reeds de vijfde generatie van de Spaas-familie aan het roer.
Maar het is ook een bedrijf dat vooral vooruitkijkt en sterk inspeelt op innovatie en nieuwe ontwikkelingen, waar medewerkers centraal staan.

Om het bedrijf te helpen in de verdere groei, zoeken we momenteel een Supply Chain Manager

Dit mag je verwachten:

• Een prachtige kans om je steentje bij te dragen aan de groei en innovatie in een straffe Limburgse KMO.
• Je werkt samen met een heel gedreven team van collega’s, zowel in je eigen afdeling als over de afdelingen heen.
• In deze functie heb je contacten met zowat alle departementen in het bedrijf. Je rol is veelzijdig en heeft een grote impact op het reilen en zeilen van het bedrijf.
• Een zeer gevarieerde functie waarin je eigen accenten mag leggen, waar je de kans krijgt om na overleg jouw ideeën ook effectief uit te werken en waarbij je de mogelijkheid krijgt om veel ownership op te nemen.
• Er liggen heel wat interessante projecten op je te wachten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst.
• Je wordt warm onthaald in een zeer mensgerichte organisatie. In jouw eerste introductieweken loop je mee om impressies op te doen en krijg je een uitstekende begeleiding.
• Je mag rekenen op een dynamische cultuur waar open communicatie, initiatieven en ideeën ook écht gewaardeerd worden.
• Spaas Kaarsen hecht veel waarde aan een stimulerende werksfeer en het welzijn van haar medewerkers.
• Uiteraard mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden: een compleet verloningspakket met bedrijfswagen (EV), 12 ADV dagen en mooie, extralegale voordelen.

Lijkt je dit wel wat? Reageer dan snel via de ‘solliciteren’ knop of stuur je cv naar [email protected] of bel ons voor meer informatie: gsm 0473 95 94 61 (An Schalley). Deze vacature wordt exclusief behandeld door TalentLink.