Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20h/Woche) at Tsa-teleport in Halle

Job Description - Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20h/Woche)

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle:

Als Team-Assistenz sind Sie ist eine Schlüsselperson für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, verantwortlich für administrative Aufgaben, Terminkoordination und die Unterstützung der internen und externen Kommunikation. Diese Rolle erfordert eine proaktive, gut organisierte Persönlichkeit, die das Team effektiv unterstützt und zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und bürowirtschaftlichen Belangen
Terminkoordination, Planung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
Mitarbeit an Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben nach Anleitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden technik-affinen Unternehmen
Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in ein kollegiales und motiviertes Team
Einen modernen Arbeitsplatz und wenig Papier
Flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wenn Sie sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten und Freude daran haben, unseren Kunden exzellenten Service zu bieten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

TELEPORT ist das Systemhaus für den digitalen Wandel.
Der digitale Wandel ist eine zentrale Herausforderung unserer Zeit. Er wird getrieben von einer rasanten Entwicklung der technischen Möglichkeiten und Anforderungen. Alle zwei Jahre verdoppeln sich Rechnerleistungen, Datenmengen und Bandbreitenbedarfe – diese Entwicklung eröffnet Chancen, erfordert jedoch auch ständige Anpassung.

Als Systemhaus für den digitalen Wandel begleiten wir Unternehmen.

Teleport GmbH - Ihr Spezialist für den digitalen Wandel im Mittelstand.Wir konzipieren, errichten und betreiben digitale Infrastrukturen für Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen. Wir sind Spezialist für standardisierte, genau dimensionierte und skalierbare Lösungen. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Lösungen und betreiben auf Wunsch komplette ITK-Infrastrukturen.

TSA Public Service GmbH - Verwaltungsdigitalisierung mit Standard
Wir entwickeln und betreiben Lösungen zur Unterstützung der Verwaltungsdigitalisierung zum Nutzen für Bürger, Unternehmen und Verwaltungsmitarbeiter. Wir setzen auf Cloudlösungen. Über zertifizierte Schnittstellen stellen wir die Integration für eine Vielzahl von E-Government-Anwendungen zur Verfügung.

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About the Company

Tsa-teleport

Über uns TELEPORT ist das Systemhaus für den digitalen Wandel. Der digitale Wandel ist eine zentrale Herausforderung unserer Zeit. Er wird getrieben von einer rasanten Entwicklung der technischen Möglichkeiten und Anforderungen. Alle zwei Jahre verdoppeln sich Rechnerleistungen, Datenmengen und Band...

Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20h/Woche)