Tender Desk Support Medewerker

Een overheidsopdracht komt binnen met een strikte deadline. Jij ontleedt het bestek, verzamelt de juiste informatie bij het team en zorgt dat de offerte op tijd en volledig conform ingediend wordt.

Als Tender Desk Support ben je verantwoordelijk voor het volledige offerteproces, van de eerste analyse tot de indiening. Je schrijft conforme en overtuigende offertes, houdt de administratie nauwkeurig bij en werkt hiervoor nauw samen met de andere collega’s van tender desk en het betrokken sales team.

Wat ga je doen?

• Je volgt gepubliceerde en niet-gepubliceerde opdrachten op en signaleert kansen aan sales en de Tender Desk Manager

• Je analyseert bestekken grondig en deelt de relevante informatie tijdig met het team

• Je schrijft sterke offertes uit die volledig voldoen aan de inhoud, afspraken en deadlines, van intake tot indiening

• Je volgt na indiening de toewijzingen en niet-toewijzingen op en analyseert het resultaat

• Je houdt de administratieve documenten up-to-date en vraagt referenties op bij bestaande klanten, in afstemming met de (Key) Account Manager

• Je bouwt een bibliotheek uit van teksten en documenten

Past dit bij jou?

Je bent tweetalig Nederlands-Frans, werkt administratief nauwkeurig en hebt affiniteit met teksten en offertes schrijven. Je begrijpt het belang van commerciële documenten in een B2B-context, communiceert vlot en werkt zelfstandig en procesgericht. Kennis van overheidsopdrachten is een troef, geen vereiste: je krijgt hier zelf een basisopleiding in.

Wat krijg je?

• Voltijdse vaste functie met aantrekkelijk salarispakket

• Intensieve onboarding door de huidige tender desk medewerker

• Ruimte om mee te bouwen aan de tenderstrategie

• Maaltijdcheques €8, ecocheques en 32 vakantiedagen

• Eindejaarspremie en vakantiegeld

• De mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

• Collegiale werkomgeving op het hoofdkantoor in Diegem

• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden

Interesse? Solliciteer via Apply now of mail naar [email protected].