Voorstel Specialist

Workplace Options, opgericht in 1982, is de grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen in verschillende landen wereldwijd zoals België, Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koningkrijk, Ierland en Portugal. Het Employee Assistance Programma verzorgt dienstverlening op maat door gebruik te maken van een uitgebreid wereldwijd netwerk van erkende zorgverleners en professionals. Zo ondersteunen wij medewerkers en hun gezinsleden om zowel persoonlijk als professioneel gezonder, gelukkiger en productiever te worden.

Huidige mogelijkheid: Voorstel Specialist

Onsite/Hybride/Remote: Hybride of op afstand, afhankelijk van de nabijheid van ons kantoor in Ghent. 
Vereiste ervaring: 2+ jaar
Talen: Nederlands en Engels

Wat je gaat doen:

Met de uitbreiding van onze activiteiten zijn we op zoek naar een dynamische Proposal Specialist met een sterke nadruk op content management en data analytics. Deze functie is van cruciaal belang om de kwaliteit en effectiviteit van onze voorstellen te waarborgen door middel van strategische inhoudsontwikkeling en inzichtelijke gegevensanalyse. De ideale kandidaat heeft een passie voor het schrijven van overtuigende verhalen, een scherp oog voor detail en het vermogen om inzichten op basis van gegevens te gebruiken om voorstelstrategieën te verbeteren.

Als proposal specialist maak je deel uit van een team dat de groei van ons klantenbestand stimuleert en langdurige relaties met bestaande klanten helpt onderhouden. Je werkt samen met ons verkoop-, accountmanagement- en leiderschapsteam, evenals met operationele en technische teams, om ideeën om te zetten in voorstellen die weerklank vinden bij onze klanten en die de toewijding van WPO om mensen te helpen weerspiegelen.
 

Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen, bijwerken en onderhouden van een uitgebreide inhoudsbibliotheek ter ondersteuning van de ontwikkeling van voorstellen.
• Samenwerken met materiedeskundigen (SME's) om relevante informatie te verzamelen en de nauwkeurigheid en consistentie van de inhoud te garanderen.
• Inhoud op maat maken om te voldoen aan de specifieke behoeften en voorkeuren van doelgroepen, waaronder casestudy's, getuigenissen en waardeproposities.
• Gebruikmaken van tools en technieken voor gegevensanalyse om inzichten te verkrijgen uit eerdere voorstellen, feedback van klanten en markttrends.
• Patronen, trends en mogelijkheden voor verbetering identificeren om strategieën en besluitvorming voor voorstellen te onderbouwen.
• Leiding geven aan de ontwikkeling van voorstellen van hoge kwaliteit, zorgen voor afstemming op de eisen van de klant, winnende thema's en merkboodschappen.
• Voortdurend evalueren en verbeteren van contentsjablonen, proposal outlines en andere tools om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren.
• Bijhouden en analyseren van statistieken over voorstellen, zoals winstpercentages, om de effectiviteit van verschillende contentbenaderingen te meten en strategieën dienovereenkomstig aan te passen.

Kwalificaties/Vaardigheden:

• Bachelordiploma in Marketing, Communicatie, Bedrijfskunde, of 5+ jaar directe werkervaring.
• Vloeiende gesproken en geschreven communicatievaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
• Vaardigheden in het werken met Word, InDesign, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe.
• Aantoonbare ervaring in het ontwikkelen van voorstellen, content management en data analytics.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, met het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en strakke deadlines te halen.
• Collaboratieve mentaliteit met het vermogen om effectief te werken in cross-functionele teams en complexe ideeën duidelijk en overtuigend over te brengen.
• Ervaring met QorusDoc (of andere content, RFP applicaties) verdient de voorkeur.
• Resultaat- en kwaliteitsgericht - je neemt geen genoegen met middelmatig werk.
• Effectieve vaardigheden op het gebied van tijd- en personeelsbeheer om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Beschikt over een sterk analytisch vermogen, probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid.
• Vertrouwen in nauwe samenwerking met leidinggevend personeel.
• Het vermogen om visueel aantrekkelijke documenten op te maken en te helpen ontwerpen.
• Ervaring met het schrijven van voorstellen is een must. 

Voordelen:

• Maximaal voordeel aan eco-cheques
• Maandelijkse klinische supervisie
• Mentorship programma
• Mogelijkheid tot Vlaams opleidingsverlof en/of deelnemen aan externe/interne trainingen
• Jaarlijkse vergoeding vernieuwing erkenning psychologencommissie
• 80% openbaar vervoer terugbetaald
• Tegemoetkoming sportactiviteit

Bij Workplace Options zijn we toegewijd aan en voelen we ons verantwoordelijk voor het bouwen van een werkplek waar mensen zich gesterkt voelen om hun authentieke zelf naar het werk te brengen, zonder angst voor discriminatie of veroordeling. We begrijpen dat een organisatie die divers is, zorg en aandacht nodig heeft om goed te gedijen.  We zullen dan ook de nodige acties ondernemen om ervoor te zorgen dat we hieromtrent rechtvaardige en meetbare resultaten behalen.

We streven ernaar om een werkplek te creëren waar verschillende stemmen niet alleen worden gehoord, maar feedback ook actief wordt opgezocht en gewaardeerd, net om de unieke inzichten die het met zich meebrengt. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen willen we een levendige en inclusieve werkomgeving opbouwen die samenwerking, innovatie, samenhorigheid en persoonlijke groei stimuleert.

Kijk voor meer informatie over WPO op onze website https://www.workplaceoptions.com/be/ en deze korte video geeft een goed overzicht van wat we doen https://vimeo.com/952918568

Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).