Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) at Refine Projects Ag in refine Projects AG Stuttgart

Job Description - Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.

• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.

• Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.

• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.

• Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch

Dein Mehrwert

Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst
Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen
Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten
Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre

Das bieten wir Dir

Über uns

refine – Ready to build the future?
Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft!

Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!

Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an:refine in a nutshell

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?

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Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)