Office manager

Overzicht

Met bijna 11.000 collega’s maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt jou alle kansen. Kom elke dag met goesting werken en ga met een voldaan gevoel naar huis!

Hoe ziet je job eruit?

De afdeling van Bouw en Expansie staat in voor de realisatie van onze nieuwe winkels, alsook voor de verbouwingen van onze bestaande winkels. Deze afdeling neemt de algemene leiding over de prospectie en aankoop van terreinen en panden voor nieuwe projecten of voor het verbeteren van bestaande projecten. Ze zijn verantwoordelijk vanaf de voorbereiding van een vergunningsaanvraag tot de opening van de winkel. Van A tot Z coördineren zij hun projecten en dragen zo (letterlijk) bij aan de groei van Lidl. Voor dit team zoeken wij een Office Assistant om het kantoor in Brussel te versterken en volgende taken op zich te nemen:

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de afdeling Bouw en Expansie. Dit houdt o.a. in telefonie, opvolging van facturen, opvolging van de algemene mailbox, agendabeheer, postverwerking en beheer van het klassement.

• Je zorgt voor de nodige bestelbonnen en volgt de contracten met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers nauwgezet op.

• Je volgt de lopende werfdossiers mee op, bewaakt deadlines en controleert de facturatie/opvolging van de bouwkosten.

• Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en de correcte documentatie hiervan met het oog op interne audits.

• Je staat dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan interne en externe relaties.

• Je helpt bij het opmaken van verschillende presentaties en ondersteunt de afdeling waar nodig administratie.

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelordiploma of hebt een eerste relevante ervaring.

• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands (schriftelijk en mondeling) en bent bereid je Franse kennis bij te schaven.

• Je kan goed werken met het Microsoft Office pakket (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).

• Je bent enthousiast, stressbestendig, discreet en hebt vlotte communicatieskills.

• Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.

• Je hebt interesse in de vastgoedsector.

Wat krijg jij van ons?

• Een rol in een enthousiast en gedreven team dat letterlijk bouwt aan onze toekomst.

• Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.

• Voor je start krijg je een uitgebreide opleiding waarbij je onze organisatie en de afdeling door en door leert kennen. Lidl voorziet de nodige ondersteuning om je in deze job te laten groeien.

• Flexibiliteit en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.

• Een mooi en marktconform verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.