Transport Planner - voor AMP

Functie :

De Transport Planner ondersteunt de planning en administratie van de routes voor externe transporteurs   aangaande enerzijds de distributie van de krantenabonnementen naar de abonnees, en anderzijds ook voor de routes voor externe transporteurs van de tijdschriften, kranten en diversificatie producten naar de retailers in België en Nederland voor de losse verkoop. Daarnaast zijn er ook andere routes in te plannen binnen het transport team voor bijvoorbeeld paletten of bijlagen of andere ad hoc transporten die nodig zijn.

• Deze functie werkt ondersteunend aan de Transport Coordinators binnen het Transport team die de contractuele afspraken en kwalitatieve samenwerking met de externe transporteurs opvolgen.
• Je werkt hiervoor eveneens in nauwe samenwerking met jouw collega’s binnen het Transport team die verder instaan voor een correcte facturatie aan alle transporteurs voor alle ad hoc, primaire, secundaire en tertiaire (=last mile) routes.
•   Jij bent verantwoordelijk voor de planning van de routes en de opmaak van de PO’s (purchase orders). Hiervoor hou je rekening met alle parameters om maximaal (budget)efficiënte routes te bepalen, zoals onder meer op basis van het klantenbestand, voertuigenbestand, tijdstippen, volumes, maximale gewicht beperkingen, milieuzone beperkingen, vertrek- en eindpunt, aantal stopplaatsen, wijzigingen van abonnementen, etc. Je werkt hiervoor in een IT applicatie die de berekening en bepaling van de routes ondersteunt.
• Je ziet er op toe dat de (wijzigingen van de) routes steeds goed gedocumenteerd en geregistreerd worden in de systemen en vooral ook goed gecommuniceerd worden en gekend zijn bij de transporteurs.
• Je ondersteunt mee de verschillende administratieve processen binnen het Transport team en fungeert als back-up voor jouw collega’s ingeval van afwezigheden of tijdens verlofperiodes, ook bijvoorbeeld bij bepaalde piek workload die binnen het team dient verwerkt te worden.

Profiel :

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimum 2tal jaar ervaring in een gelijkaardige logistieke, transport of distributie omgeving.
• Je bent goed tweetalig Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over sterke planning skills en zoekt graag mee naar opportuniteiten om efficiëntie te winnen .
• Je bent een teamplayer en beschikt over sterke relationele en communicatie vaardigheden . Je neemt ook graag jouw telefoon om af te stemmen met klanten en transporteurs.
• Je bent commercieel ingesteld en streeft naar een efficiënte samenwerking met de klanten en de externe transporteurs in alle contacten die je per email en telefoon onderhoudt.
• Je hebt een gezonde portie positieve energie , bent een echte problem solver , je bent voldoende stressbestendig en gedreven om dringende aanvragen snel en doelgericht in te vullen.
• Je werkt vlot met verschillende IT systemen en MS Office applicaties (zoals onder meer ook met Excel).

Aanbod :

• We bieden jou een voltijds contract van 37u per week van onbepaalde duur in een boeiende gevarieerde logistieke werkomgeving op onze hoofdzetel te Anderlecht . Je werkt 7u24min per dag (= excl onbetaalde pauze van 30 min).
• Uurrooster naargelang uw voorkeur :
  • Ofwel van maandag tot vrijdag, telkens vanaf 9u00 – 16u54
  • Ofwel van maandag tot vrijdag, telkens vanaf 8u30 – 16u24
• Na de opleidingsperiode kan er desgewenst tot maximum 3 dagen van thuis uit gewerkt worden.
•   Een salarispakket volgens het barema van PC200 volgens klasse D dat rekening houdt met jouw vorige werkervaring en extra legale voordelen (zoals maaltijdcheques van 8€/dag, hospitalisatieverzekering ten laste van de werkgever, ecocheques, sector-premie, tussenkomst privé-vervoer volgens PC200, 100% terugbetaling openbaar vervoer, sinterklaas-cheque voor de kinderen <14j, 22 dagen verlof, 50€ netto telewerkvergoeding…) .