Verantwoordelijke HR en boekhouding

Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en enthousiaste verantwoordelijke die gepassioneerd is door personeelsbeheer en boekhoudkundige taken. Functieomschrijving Als verantwoordelijke voor HR en boekhouding ben je het centraal aanspreekpunt voor alle medewerkers en zorg je dat de boekhouding op punt staat. Binnen deze functie ben je betrokken bij:

• Aanwerving & onboarding : Je gaat op zoek naar nieuwe medewerkers, bent betrokken bij sollicitaties en zorgt voor een vlotte onboarding en correcte opmaak van de contracten.
• Personeelsbeheer : Je bent verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeheer van ongeveer 25 medewerkers, waarvoor je samen met het sociaal secretariaat instaat voor de loonverwerking, je behandelt afwezigheidsaanvragen, je bekijkt opleidingsmogelijkheden, implementeert het cafetariaplan, voert functionerings- en evaluatiegesprekken, je bent een luisterend oor voor alle medewerkers, kortom alle HR-gerelateerde taken vallen binnen je werkdomein.
• Boekhoudkundige taken en aangiftes : Je verzorgt allerlei boekhoudkundige taken zoals factuurcontrole, betalingen, opvolging van contracten en waarborgt de tijdige en correcte afhandeling van diverse aangiftes o.a. btw-aangiftes, verpakkingsbijdragen,… Je bent verantwoordelijk voor het verzekeringspakket.
• Kostenanalyses + rapportage : Samen met het extern boekhoudkantoor zorg je voor de tussentijdse afsluitingen. Je gaat proactief op zoek naar optimalisaties van bestaande contracten en analyseert regelmatig financiële gegevens. Je rapporteert tijdens de periodieke boekhoudkundige bijeenkomsten.
• Store management : Bij afwezigheid van de store manager en in je werkend weekend draag je de eindverantwoordelijkheid over de winkel. Je draait mee in de winkel en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en klanten bij eventuele problemen.

Profiel

• Je hebt een hogere opleiding met achtergrond in HR, boekhouding of fiscaliteit afgerond en hebt bij voorkeur een ervaring van 3 jaar in een leidinggevende functie.
• Naast vloeiend Nederlands, kun je je ook vlot uitdrukken in het Frans.
• Je hebt een luisterend oor en weet je medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren.
• Je bent analytisch, nauwkeurig, communicatief, georganiseerd, stressbestendig, proactief en flexibel.
• Je hebt interesse in retail en interieur in de breedste zin van het woord.

Aanbod

• De unieke kans om in een gloednieuwe winkel de boekhouding en personeelsbestand vanaf 0 op te starten.
• Een aantrekkelijk en bespreekbaar salarispakket met extralegale voordelen.
• Een cafetariaplan waarbij je zelf aan het roer zit en je je verloningpakket kunt optimaliseren.
• Een vast werkschema waarbij je elke dinsdag en 1 op 2 weekends thuis bent. Er is geen vaste sluitingsperiode, dus verlof kan flexibel ingepland worden.
• Opleidingsmogelijkheden afgestemd op je ervaring en wensen.
• Een familiale en stabiele onderneming met aandacht voor de mens achter de medewerker.