Administratief Medewerker - Facturatie kinesitherapie- en hysteroscopieprestaties - Temps plein

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.

Als Administratief Medewerker op de facturatiedienst zal uw belangrijkste opdracht bestaan uit het waarborgen van de administratieve conformiteit van kinesitherapie- en hysteroscopieprestaties, teneinde de aanvaarding van de terugbetalingsdossiers door de mutualiteiten te garanderen.

Uw belangrijkste taken zijn:

• Grondig onderzoek uitvoeren in onze interne tools (Wish, Cliniweb, Fidelo) om ontbrekende documenten te identificeren die nodig zijn voor de regularisatie van terugbetalingsdossiers die momenteel bij de mutualiteiten in behandeling zijn

• Informatie opstellen en bezorgen aan de verschillende mutualiteiten

• De antwoorden van de mutualiteiten actief opvolgen en indien nodig herinneringen sturen, tot aan de goedkeuring van de terugbetalingsdossiers

• Artsen informeren over de redenen van weigering zodat zij hun instructies kunnen aanpassen

• Creditnota’s opstellen om de voltooiing van het facturatieproces na goedkeuring van de dossiers te garanderen

• Diploma in administratief beheer of gelijkwaardige ervaring

• Een eerdere ervaring in een medische omgeving is een pluspunt

• U bent vertrouwd met informaticatools en kunt zich gemakkelijk inwerken in nieuwe software

• U beschikt over goede leercapaciteiten, durft vragen te stellen en kunt snel zelfstandig werken

• U hebt een sterk analytisch vermogen, werkt zeer nauwkeurig en voert uw taken gewetensvol uit

• U bent positief ingesteld en draagt bij aan een goede teamgeest

• U houdt van grondig administratief werk

• U gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens

• Talenkennis: vlot schriftelijk en mondeling Frans en niveau B1 in het Nederlands

We bieden

• Contract van bepaalde duur tot 30/06/2026
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
• Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
• Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
• 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar