Administratief medewerker Levenslang Leren

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt. Hogeschool PXL heeft een externe vacature voor: Functieomschrijving PXL-NeXT is een samenwerking tussen Hogeschool PXL en SyntraPXL. Door de krachten van beide opleidingscentra te bundelen, bieden we innoverende en uitdagende trainingen en opleidingen van een hoog niveau. Zowel experts uit het bedrijfsleven als medewerkers van Hogeschool PXL en ons uitgebreid netwerk delen hun ervaring en kennis.
PXL-NeXT staat dichtbij de klant en zijn (leer)behoeften en zet in op een sterk ecosysteem . Kortom, PXL- NeXT draagt bij aan een lerende samenleving. FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief medewerker Levenslang Leren (LLL) werk je nauw samen met de adviseur LLL en ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het beleid omtrent LLL. Jouw takenpakket:

• Je staat de adviseur LLL bij in de administratieve taken en organisatie van het vormingsaanbod/initiatieven die vanuit de verschillende departementen van de hogeschool komen; 
• Je bewaakt de administratie flow voor de postgraduaten en kortlopende opleidingen, studiedagen en meer (personeelsvergoedingen, inschrijvingen, uitbetalingen, zaalplanningen in samenwerking andere diensten);
• Je organiseert de proclamatie van de postgraduaten, i.s.m. het team events van PXL-NeXT (inschrijvingen, uitnodigingen, zaalverdeling);
• Je volgt de inschrijvingen op en rapporteert dit (diverse cijfers aanleveren zoals inschrijvingsaantallen, evaluaties, opstartgraad);
• Je verzamelt informatie voor het jaarverslag bij diverse stakeholders;
• Je organiseert de infodagen en infomomenten om het aanbod LLL in de markt te zetten, i.s.m. de departementale coördinatoren LLL;
• Je verzorgt de organisatie van communicatie en promotie van het aanbod LLL in verschillende communicatievormen, i.s.m. de dienst marketing van PXL-Next.;
• Je staat in voor een efficiënt documentenbeheer in Sharepoint om samenwerking te vergemakkelijken.

Profiel Wat wij vragen :

• Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor-(of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in de richting organisatie en management.
• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie m.b.t. LLL.

Wat jij moet kunnen :

• Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen;
• Je bent leergiering en kan je snel inwerken;
• Je kan zelfstandig werken;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om je divers takenpakket te plannen.

De professional die wij zoeken:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Ben jij een professional die ondernemend is en de uitdaging wil opnemen?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Kortom, beschik jij over onze X-factor (
Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.  Aanstelling
De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan na het afronden van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). Salarisschaal
De inschaling gebeurt overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.


Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar , tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.