Workplace Coördinator

• Technische achtergrond.

• Service minded attitude.
  

• Ervaring van 3-5 jaar in een soortgelijke functie.
  

• Oplossingsgericht kunnen werken
  

• Goede communicatie en interpersoonlijke vaardigheden
  

• Frans en Nederlandstalig in woord en geschrift

• Kennis van de Engelse taal is een pre.

• Teamplayer

Voor onze site in Diegem zijn wij op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol geef je support aan de dagelijkse facility taken binnen ons kantoor en je bent pragmatisch ingesteld, je werkt nauw samen met onze receptie medewerkster en de collega’s op kantoor en weet je goed om te gaan met Ad-Hoc situaties. 

Je bent service minded en je kan nauwkeurig je werk doen. Verder ben je stress bestendig en je werkt volgens de regels. 

Je verantwoordlijkheden bevatten de volgende taken:

• Bestellen en beheren van kantoor- en vendingmachine-artikelen.

• Sorteren en verdelen van de post.

• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderruimtes (opstellingen, catering).

• Verzenden van pakketten en opvolgen van leveringen.

• Beheer van stock, kopieerruimtes en opslagruimtes.

• Uitvoeren van kleine technische interventies en ondersteuning bij onderhoudswerken.

• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.

• Toezicht op parking, fleetwagens en facilitaire voorzieningen.

Wat bieden wij:

• Een positie van 30 uur per week.

• Interessante werktijden van 07.30 – 14.00 uur.

• Werken in een fijne werkomgeving en leuke collega’s

• Salaris in lijn van de functie en verantwoordelijkheden.

• Flexabiliteit mbt verlof en werkuren.