Assistente de Faturamento/Billing

Já imaginou fazer parte de uma das maiores empresas de logística do mundo ?

No coração do comércio global, o setor de logística internacional é essencial, e na Expeditors, somos parte da força que mantém o mundo em movimento! 

Especializados na gestão da cadeia de suprimentos global, oferecemos um ambiente de trabalho profissional, acolhedor e inspirador, onde a inovação e o atendimento ao cliente são sempre prioridade! 

Com sede em Seattle, Washington, a Expeditors é uma empresa de logística global que conta com mais de 20.000 profissionais altamente qualificados, espalhados por uma rede mundial de mais de 350 locais em seis continentes.  Juntos, atendemos às crescentes demandas do comércio internacional com soluções personalizadas e sistemas de informação integrados e contínuos, sempre prontos para fazer a diferença!

 Venha fazer parte da nossa família Expeditors

Uma Multinacional, que se destaca pelo carinho e dedicação também ao nosso cliente interno. Nosso sonho é recrutar, treinar e reter os melhores talentos em logística e tecnologia do mundo! 

Valorizamos cada um de nossos colaboradores, e mais de 50% deles estão conosco há mais de cinco anos, crescendo juntos!  Nossa alta taxa de retenção é fruto de um programa de compensação especial, que vai além de empregos – oferecemos oportunidades para você brilhar, fazer o que ama e construir uma carreira cheia de conquistas ao nosso lado! 

Será responsável por gerenciar e otimizar o processo de faturamento (importação e exportação), garantindo precisão e eficiência nas operações financeiras da empresa.

• Processar e emitir faturas de clientes de acordo com os contratos e serviços prestados.
•  Garantir a precisão dos dados de faturamento e resolver discrepâncias quando necessário.
• Monitorar e reconciliar contas a receber, garantindo que os pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Colaborar com outras equipes para garantir a integridade/qualidade das informações.
• Analisar relatórios de faturamento e fornecer insights para a melhoria contínua dos processos.
• Manter registros organizados e atualizados de todas as transações de faturamento.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais e anuais.
• Manter o Gestor imediato informado sobre qualquer problema/erro e/ou atraso;
• Realizar o envio de faturamento aos cliente
• Acompanhar constantemente se cliente está com limite ativo e se os envios estão sendo realizados de acordo com prazo estabelecido
• Auxiliar na cobrança de clientes com eventuais atrasos
• Desensolver e manter relacionamento internamente, assim como com Armadores; Coloaders e Terminais;
• Abrir e acompanhar disputa junto aos armadores/co-loaders
• Ser pro-ativo, não reativo.

• Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada; sendo válido como diferencial o conhecimento em Comércio Exterior
• Experiência prévia em faturamento, contas a receber ou funções financeiras similares.
• Habilidade em análise de dados e resolução de problemas.
• Estar em constante aprendizado e/ou em curso de Inglês;
• Fortes habilidades em comunicação(escritas e verbais) e trabalho em equipe;
• Habilidades operacionais mescladas;
• Atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento Interpessoal, de forma a promover colaboração entre os membros de equipes e clientes ;
• Possuir mentalidade progressiva