Auxiliar de Arquivo

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no
DNA?

Então talvez você tenha acabado de
encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos com um projeto incrível
no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele
algo a mais.

Se você é Auxiliar de Arquivo, tem perfil
inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que
valoriza ideias novas, vem com a gente!

Aqui, você vai encontrar espaço para
expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de
algo realmente significativo.

Inscreva-se e venha transformar com a
Spassu!

Os CV's permanecerão em poder da empresa
enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6
meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a
Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável por
preparar a organização dos documentos e informações essenciais e
estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na
recuperação de dados e informações.

•
Organizar documentos e informações considerados essenciais e
estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada
e saída de documentos e outros materiais;

•
Efetuar atendimento telefônico interno;

•
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o
arquivo dos mesmos;

•
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;

•
Disponibilizar fonte de dados para usuários;

•
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao
acervo;

•
Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados
para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações
por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos
documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e
externas.

Requisitos

Ensino
médio completo.

01
ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de
documentação.

CONHECIMENTOS
MÍNIMOS: Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo
técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização
da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico,
conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos
processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento
eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que
compõem a documentação de engenharia.

Benefícios