Coordenador de Ponto e Folha de Pagamento - TEMPORÁRIO

A função...

Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São Paulo!

Esse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados exclusivamente a Folha de Pagamento e Sistema de Ponto.

A função incluirá as seguintes responsabilidades:

Reporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como:

Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte.

Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outros.

Conferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamento.

Informar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.).

Responsável por auditar e executar o processo das escalas de folgas e férias de toda a empresa.

Processar pagamentos e deduções na Folha de Pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos.

Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho).

Responsável pela conferência e envio para pagamento das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento.

Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC.

Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários.

Responsável pelo arquivo online de todos os funcionários da empresa: Atestados, advertências, férias, processo admissional, demissional, ASO´s etc. 

Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP.

Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes de Recursos Humanos e Financeiro diariamente.

A atenção aos detalhes pormenores é crucial.

Habilidades/qualificações necessárias:

• Sólida experiência com rotinas de Folha de Pagamento e eSocial.


• Sólida experiência com Sistema de Ponto.


• Atenção aos detalhes é fundamental no contexto dos sistemas de Folha de Pagamento e processos de RH.


• Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade.


• Atitude positiva, prestativa, estratégica e voltada para o suporte com a equipe da SHSP.


• Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.


• Proficiência em Excel e pacote office.


• A proficiência em inglês é altamente desejável.


• Conhecimento sólido das leis brasileiras.