Oportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II CP - Unidade UPA Campo Limpo (AECL) - Vaga T

Informações da Vaga:

• Cargo: Assistente Administrativo II CP


• Unidade: Unidade UPA Campo Limpo (AECL)


• Área: UPA Campo Limpo - Atendimento


• Jornada: 07:00-19:00(12X36) B 180 HORAS/MÊS


• Modelo de Trabalho: Presencial


• Contrato: CLT Prazo determinado

Responsabilidades:

• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;

• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;

• Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;

• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;

• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;

• Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;

• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;

• Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;

• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;

• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);

• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional).

• Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área. SAME

• Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;

• Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;

• Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;

• Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME; CODIFICAÇÃO

• Auditar as informações dos prontuários médicos dos pacientes para análise conjunta das informações lançadas pelo médico em sistema e, eventualmente manual, registrando as informações de acordo com a classificação internacional de Doenças (CID10), procedimentos da tabela de Gerenciamento de procedimentos (Sigtap) e TUSS, bem como, proceder com os ajustes caso necessário, visando avaliar a qualidade assistencial, a complexidade do tratamento e a priorização de esforços e recursos;

• Analisar as passagens para fechamento do relatório Nosológico, através da consolidação dos dados dos pacientes e os diagnósticos e procedimentos realizados, tendo como objetivo traçar o perfil epidemiológico do Hospital;

• Analisar os laudos de Anatomia Patológica verificando a classificação diagnóstica utilizada, efetuando os ajustes necessários, bem como, identificando casos confirmados de Infecção e doenças compulsórias ao Serviço de Controle de Infecção Hospitalar do HIAE;

• Treinar os novos integrantes da equipe para Codificação de passagens de Pronto Atendimento e Ambulatório;

• Analisar prontuários de óbitos de acordo com as informações necessárias e registrar em sistema, além de correlacionar informações de óbito entre o laudo médico legal (IML/SVO) e dados inseridos no prontuário para envio à Comissão de Óbitos do HIAE; Internação

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.

Desejável:

• Experiência na área de atuação;


• Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook).