Recepcionista (Temporário)

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento adequado;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e correspondências;
• Organizar e manter em ordem a recepção e salas de reunião;
• Realizar agendamentos de reuniões e apoiar na reserva de salas;
• Prestar suporte administrativo às áreas internas quando necessário;
• Apoiar na solicitação e controle de materiais de escritório e copa;
• Auxiliar na organização de eventos/cafés internos;
• Auxiliar na gestão das agendas dos sócios, no controle de compromissos, reuniões;
• Dar suporte na organização de viagens, quando necessário, incluindo reservas e logística básica.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, cordialidade, discrição e postura profissional.