Recepcionista - Urgent Role

We are hiring a remarkable Recepcionista to join our passionate team at Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes in São Paulo, SP.
Growing your career as a Full Time Recepcionista is an amazing opportunity to develop exceptional skills.
If you are strong in communication, planning and have the right mindset for the job, then apply for the position of Recepcionista at Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes today!

Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado. Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável. Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos. Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc. Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas) Realizar o depósito do caixa no dia seguinte Abertura e Fechamento da clínica. Beneficios: Formação Acadêmica: ENSINO MÉDIO (2º GRAU). Experiência: PROATIVIDADE ATENDIMENTO AO PUBLICO (INTERNO E EXTERNO) ORGANIZAÇÃO RELACIONAMENTO INTERPESSOAL COMUNICAÇÃO VERBAL E ASSERTIVA. CURSO EXTRA-CURRICULAR / PROFISSIONALIZANTE - RECEPCIONISTA/TELEFONISTA. Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo. Ramo: Saúde/ Hospitalar

Benefits of working as a Recepcionista in São Paulo, SP:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Competitive salary