Administrative Assistant

Job Req Number:  111514
Time Type: Full Time

 Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO RESUMIDA (da posição)

 Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais em todas as áreas da empresa, garantindo a fluidez dos processos, a precisão das informações e o cumprimento dos padrões estabelecidos, contribuindo para a eficiência da operação e a conformidade com as normas internas e de segurança.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Oferecer assistência nas atividades administrativas em todas as áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam realizadas sem interrupções.


• Monitorar e-mails e processos, mantendo a equipe informada sobre as necessidades e solicitações, garantindo um fluxo eficiente de informações.


• Realizar follow-ups e enviar relatórios operacionais e administrativos conforme necessário e lançamentos sistêmicos, tanto para a área interna quanto para os clientes.


• Garantir a precisão dos dados utilizados para a elaboração de relatórios de controle operacional, desempenho e produtividade, além de manter os SOPs atualizados.


• Informar ao gestor operacional sobre quaisquer desvios identificados nas operações, colaborando na resolução rápida dos problemas.


• Auxiliar nas atividades operacionais relacionadas ao transporte, incluindo controle e registros nos sistemas de gestão de transporte.


• Prover suporte administrativo, emitir e controlar documentos obrigatórios, além de interagir com os sistemas de gestão.


• Assegurar que todos os desvios identificados sejam tratados dentro dos prazos acordados com a área responsável.


• Colaborar com a equipe de segurança e o gestor operacional para garantir que as normas de segurança sejam aplicadas e seguidas.


• Registrar as entradas e saídas de mercadorias, seguindo as normas e instruções internas da área.


• Realizar contagens regulares de mercadorias para a área de inventário, assegurando a precisão dos registros.


• Manter o espaço de trabalho organizado, seguindo a metodologia 5S.

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