Estamos em busca de uma pessoa
organizada, proativa, dinâmica e comprometida para atuar como Administrativo de
Obras, em um de nossos clientes, uma empresa de Engenharia especializada na
execução de obras e montagens eletromecânicas, com atuação nos setores
metroviário, aeroportuário, de subestações de energia, industrial, comercial e
de irrigação. A posição terá um papel importante no suporte e controle das
rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização,
confiabilidade das informações e cumprimento dos processos internos.
Buscamos alguém com experiência
em atividades administrativas, facilidade para lidar com diferentes demandas e
atenção aos detalhes, que tenha iniciativa para acompanhar processos, organizar
documentos, controlar informações e apoiar os colaboradores no dia a dia. É
importante ter boa comunicação, capacidade de planejamento e facilidade para
administrar prioridades, mantendo uma atuação colaborativa e eficiente em um
ambiente dinâmico e operacional.
Localização: Campo Limpo
Paulista.
● Executar e acompanhar as rotinas administrativas do
canteiro de obras, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos
internos.
● Tratar de documentos variados;
● Preencher e atualizar corretamente os formulários e
registros da qualidade;
● Arquivar documentos e registros conforme estabelecidos em
procedimentos;
● Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o
reembolso de despesas;
● Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;
● Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.
● Elaborar, atualizar e controlar planilhas,
relatórios administrativos;
● Zelar pela organização do ambiente administrativo do
canteiro de obras, bem como pelo uso adequado dos recursos disponibilizados;
● Realizar atendimento aos colaboradores da obra, prestando
orientações administrativas e direcionando demandas às áreas competentes;
● Ensino médio completo;
● Experiência mínima de 5 anos como Assistente
Administrativo ou em função equivalente;
● Vivência com supervisão de rotinas administrativas;
● Conhecimento em controle de documentos e arquivos;
● Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;
● Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como
controle de ponto e fechamento de cartões;
● Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de
notas fiscais ao financeiro;
● Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
Diferenciais:
● Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo
operacional;
● Conhecimento em processos da qualidade e controle de
formulários/registros;
● Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos
Humanos;
● Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de
Departamento Pessoal;
● Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e
lançamentos financeiros;
● Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.
Arn | Assessoria Em Recursos Humanos & Negócios
A A.R.N. é uma empresa especializada em soluções empresariais para o setor de recursos humanos, com foco nas micro e pequenas empresas que enfrentam desafios na gestão de pessoas e processos. Reconhecemos que o crescimento de uma empresa está intrinsecamente ligado a um departamento de Recursos Huma...
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