Analista Administrativo

A Shoulder está buscando um(a) Analista Administrativo que será responsável por rotinas de lançamento de notas fiscal, atividades financeiras, acompanhamento do processo de compras e rotinas administrativas importantes para o grupo.

• Controle e Análise de Documentos: Fazer o controle e o lançamento de notas fiscais, cruzando informações com pedidos de compra e contratos no nosso sistema;
• Gestão de Pedidos: Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, desde a sua abertura até o encaminhamento final para o setor financeiro. Garantir que as informações de cada pedido estejam alinhadas com os contratos de compra estabelecidos;
• Conformidade Fiscal e de Contratos: Embora não faça a escrituração fiscal, você será o ponto de contato para a validação das notas fiscais e contratos, garantindo que tudo esteja de acordo com as políticas internas;
• Controle de Políticas Internas: Fazer a gestão e aplicar as políticas de uso de cartão de crédito corporativo, despesas com UBER e viagens, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes da empresa;
• Comunicação e Suporte: Atuar como um elo entre os setores de compras, financeiro e outras áreas, garantindo que a documentação necessária chegue de forma correta e no prazo;
• Análise e lançamentos de cartões corporativos: Fazer o controle dos cartões, validação e lançamentos das despesas;
• Gestão das viagens corporativas: suporte a agência de viagens, validação e lançamentos das despesas com viagens.

• Graduação completa ou em andamento nos cursos Administração, Economia, Gestão Financeira e áreas correlatas;
• Conhecimentos em notas fiscais e processos de contas a pagar;
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP), será um diferencial conhecimentos com os sistemas OBC e LINX;
• Perfil analítico;
• Ter fácil acesso à região central de São Paulo.