Analista administrativo | Assistente de Diretoria

ATIVIDADES

• Recepcionar correspondências e organizá-las;
• Organizar as salas de reunião para quando houver reuniões;
• Realizar a compra de itens para as salas de reunião (bebidas e demais itens);
• Organizar a agenda e fazer as reservas das salas de reunião;
• Controlar e administrar da agenda dos diretores, marcando reuniões quando necessário e acompanhando demandas específicas das agendas;
• Avaliar e realizar triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
• Encaminhar documentos a cartórios, encaminhamento via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
• Ser apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia;
• Orçar, planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para os funcionários, realizando reserva de hotéis e emissão de passagens aéreas considerando as regras da política de viagem vigente;
• Realizar demais atividades de cunho administrativo.
• Realizar lançamento de notas fiscais;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores em sistema;
• Fazer a gestão de validade dos contratos de prestadores de serviços (PJ) e fornecedores;

PRÉ-REQUISITOS

• Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Inglês avançado, espanhol pode ser intermediário - Haverá teste.
• Ter carro próprio (desejável);
• Boa postura e apresentação (esta pessoa atenderá a diretoria e receberá os visitantes para os diretores).

LOCAL DE TRABALHO: 100% Presencial (Barueri/SP).

HORÁRIO DE TRABALHO: de Seg a Sexta, com horário flexível, 40 horas semanais.