Analista Administrativo | Automotivo | Presencial

Descrição da Posição



Você será responsável por apoiar a rotina administrativa e corporativa da operação, garantindo organização, fluidez e qualidade nos processos que dão suporte às diferentes áreas do negócio. Terá atuação próxima a gestores, fornecedores e parceiros, contribuindo para a gestão de agendas, viagens, documentos, compras e demandas administrativas.



Empresa multinacional do segmento automotivo, reconhecida globalmente pela atuação em tecnologia e soluções para o setor e que se destaca também pelo investimento em pessoas, inovação e desenvolvimento de seus profissionais.





Responsabilidades

 

• Organizar e acompanhar agendas, reuniões, compromissos e eventos corporativos;


• Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e documentação necessária;


• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e tomadas de decisão;


• Conduzir processos administrativos relacionados a compras, requisições e acompanhamento de notas fiscais;


• Controlar documentos, correspondências e demais registros administrativos;


• Apoiar a gestão de facilities, acompanhando fornecedores, contratos e prestadores de serviços;


• Interagir com diferentes áreas da empresa para garantir o andamento das demandas administrativas;


• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas da área;


• Utilizar ferramentas digitais e soluções de inteligência artificial para ganho de produtividade e automação de atividades.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas;


• Experiência em rotinas administrativas, automação e melhoria de processos;


• Vivência em ambientes corporativos ou industriais;


• Inglês avançado;


• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;


• Experiência com sistemas ERP;


• Conhecimento em Power BI;