Descrição do Emprego - Analista administrativo de compras pleno
O que buscamos:
Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Financeiro ou áreas correlatas;
Experiência com algum ERP;
Bons conhecimentos em Excel, Power Point, plataforma Google;
Perfil extremamente organizado, senso de urgência, comprometimento e boa comunicação.
Pontos a mais que você possui:
Experiência com ERP SAP B1;
Conhecimento de metodologias ágeis;
Conhecimento em PowerBI.
Como será o seu dia a dia:
Gestão do recebimento de Notas Fiscais de fornecedores, interagindo com diversas frentes como solicitantes, compradores, aprovadores, departamentos fiscal, contábil e contas a pagar;
Garantir a fluidez dos processos de compras desde o lançamento das notas fiscais até o processo de pagamento de fornecedores contratados;
Garantir que os documentos fiscais sejam recebidos dentro do prazo contábil, dentro da competência esperada e coerentes com o Pedido de Compra/Contrato;
Analisar e resolver divergências de documentos fiscais;
Acompanhamento da ferramenta de recebimento de NFs;
Validação e cadastro de itens produtos/serviços SAP B1;
Validação e cadastro de fornecedores no SAP B1;
Criação, edição e gestão de pedidos de compra no SAP B1;
Acompanhar e documentar os processos referente ao fornecedor criando relatórios/dashboards para análise das questões relacionadas aos processos de compras;
Observar e garantir que os processos de ciclo de vida de suprimentos (NFs/Solicitações/PCs/contratos) estejam alinhados com os processos e políticas evitando gargalos, multas, tributações extras e atrasos;
Elaborar procedimentos internos objetivando a padronização dos processos da área e garantir coerência com os procedimentos internos e de Compliance da organização;
Auxiliar ao time de Compras com os KPIs relacionados à área;
Sugerir automações para otimização dos processos da área.
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