Analista Administrativo Jr

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
 
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Fazer controle de planilhas coletando dados;


• Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.


• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado;


• Emitir Requisição de Compras


• Elaboração, acompanhamento e atualização de indicadores.


• Realizar demais funções administrativas, conforme necessidade e solicitação do superior


• Emitir e controlar requisições de compra, pedidos de materiais de consumo, viagens e treinamentos;


• Controlar agendas de reunião e treinamentos;


• Apoiar atividades administrativas referente aos contratos da área, garantindo o correto arquivamento e interações com outras áreas.


• Realizar atividades administrativas tais como atender telefone e recepção, digitar, organizar e arquivar documentos; preencher folhas de frequência, abrir e acompanhar ordens de serviço


• Elaborar relatórios financeiros e/ou de outra natureza, bem como suas respectivas apresentações, de maneira a atender a necessidade da área;


• Reservar salas para reuniões e eventos, bem como providenciar a infraestrutura necessária para sua realização;


• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Cursando último ano de Superior em Administração de Empresas, Comex, Contabilidade, Secretariado, Direito, Economia, Gestão administrativa, Logística.


• Experiência com atividades administrativas gerais. 

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;


• Convênio Médico e convênio odontológico;


• Plano de Previdência Complementar


• TotalPass;


• Seguro de Vida em Grupo;


• Cartão Ifood Benefícios;


• Refeitório no local;


• Vale transporte;


• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;


• Auxílio creche;


• Auxílio para filho(a) com deficiência;


• Auxílio para compra de material escolar;


• Subsídio de medicamentos;


• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;


• Acesso aos museus do Instituto Butantan;


• Day Off de aniversário.
  
  

Informações complementares:

• Período de inscrições: 07/08/2026 a 14/08/2026


• Quantidade de vaga(s): 01


• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 


• Horário/escala de trabalho: Segunda a sexta - 08h às 17h. 


• Modelo de trabalho: 100% presencial; 
  
  

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;


• Entrevista com recrutadores;


• Entrevista individual com o requisitante;


• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses