Analista Administrativo Pleno

Missão da função

Garantir a execução e a conformidade das rotinas fiscais e administrativas, por meio do lançamento, da escrituração e da conferência de documentos, da análise de informações e do acompanhamento das obrigações e dos prazos, assegurando a integridade dos registros, a confiabilidade das informações e o suporte eficiente aos processos administrativos e financeiros da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Baixar faturas e seguir com escrituração de NFCOM, contas de energia;
• Efetuar a escrituração fiscal no sistema, garantindo a correta classificação e a consistência das informações.
• Conferência na escrituração na apuração de impostos diretos e indiretos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRPJ e CSLL; assim como os impostos da reforma tributária (CBS e IBS);
• Conferir informações fiscais e identificar divergências, auxiliando na regularização de pendências.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e processos relacionados.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, acompanhando documentos e prazos e a integridade das informações.

Perfil comportamental

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Comprometimento
• Comunicação verbal e escrita clara.
• Colaboração e facilidade de relacionamento entre áreas.
• Capacidade de priorizar e administrar múltiplas demandas.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Flexibilidade diante de mudanças de prioridade.
• Comprometimento com a qualidade das entregas e os prazos.

Experiência desejada

• Experiência em lançamento, conferência e escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Vivência na conferência de impostos e retenções e no apoio à apuração de tributos.
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e utilização de Excel para controles e conferências.
• Vivência na organização de documentos fiscais, acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos.
• Experiência em suporte às rotinas administrativas e financeiras.

Diferenciais

• Excel intermediário.
• Conhecimento de sistemas TOTVS RM.
• Familiaridade com IA.
• Conhecimento sobre Reforma Tributária, especialmente CBS e IBS.
• Vivência em empresas de saúde, equipamentos médicos ou distribuição.

Formação

Formação superior em Ciências contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Imagem Healthcare Solutions uses JOIN to manage applications for this job. Your information will be submitted to the employer via JOIN, where you can always check your application status. By clicking "Apply now" you agree to JOIN's Terms & Conditions and Data Privacy Policy