Analista administrativo pleno (facilities) - unidade santo andré

Imprescindível:

Superior cursando ou concluído em área de Humanas/Exatas

Fácil acesso ao local de trabalho;

Atuação na área administrativa de Infraestrutura Predial;

Conhecimento pacote office;

Orçamentos, negociação com fornecedores (prazos, preço), rondas de infraestrutura para identificar pontos de melhoria nos ambientes, necessidade de intervenção das equipes; Acompanhamento das atividades da área, incluindo serviços de terceiros;

Apoiar todos os usuários do edifício da empresa, bem como documentar e acompanhar a Infra Predial e alimentar o sistema de informações de PAs, custos fixos, pagamentos da Área de Infraestrutura.

Garantir o funcionamento através de acompanhamento diário das operações do sistema de ar-condicionado (Bombas, unidades refrigeradoras e fancoil) realizadas pela equipe de manutenção, contribuindo com os orçamentos e lançamento dos pedidos dos itens solicitados pela equipe de manutenção/engenharia.

Garantir o funcionamento através de acompanhamento das operações e controle do sistema de gerenciamento predial.

Acompanhamento e fiscalização dos trabalhos realizados pelas equipes de manutenção.

Acompanhamento das manutenções dos sistemas de água pluvial, potável e esgotos.

Acompanhamento de novas instalações/obras

Acompanhamento de orçamentos para materiais e serviços

Acompanhamento da execução dos planos de manutenção dos equipamentos e sistemas do site

Acompanhar os trabalhos da equipe de portaria/recepção, limpeza reportando a Supervisora de Serviços Gerais ou Gestão para orientação da equipe

Realizar rondas diárias visando a manutenção das instalações e serviços prestados por terceiros.

Acompanhamento das operações do controle de acesso e sistema de câmeras.

Garantir a organização dos ambientes.

Controle dos ativos de mobiliário do Site, incluindo ativos Home Office.

Processamento e distribuição dos chamados de manutenção predial e demais chamados da chave ADM Infraestrutura.