Analista Administrativo Sênior

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) Sênior para atuar de forma estratégica e operacional na gestão administrativa da companhia, garantindo a eficiência dos processos corporativos por meio da administração de contratos, gestão de fornecedores, controle orçamentário e coordenação dos serviços de facilities.

Esta posição terá papel fundamental no acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, na gestão dos serviços de infraestrutura e suporte corporativo, bem como na implementação de controles e indicadores que contribuam para a excelência operacional e mitigação de riscos. Também será responsável por apoiar auditorias, assegurar a conformidade com políticas internas e promover a melhoria contínua dos processos administrativos.

Procuramos um profissional com perfil analítico, organizado e proativo, que possua forte capacidade de planejamento, comunicação e relacionamento interpessoal, além de visão sistêmica para atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados.

Responsabilidades

Gestão Administrativa, Contratos e Facilities:

• Administrar todo o ciclo de vida dos contratos corporativos, incluindo elaboração de escopo, controle de aprovações, vencimentos, reajustes, renovações e aditivos;
• Monitorar obrigações contratuais, níveis de serviço (SLAs) e gestão de pleitos e antipleitos;
• Manter cadastro e documentação de fornecedores e contratos atualizados;
• Coordenar e fiscalizar fornecedores de facilities e contratos de prestação de serviços;
• Garantir a adequada operação da infraestrutura corporativa, incluindo escritórios, recepção, limpeza, conservação predial, segurança patrimonial, controle de acesso, telefonia, internet, energia, água, gestão de resíduos, copa e demais serviços administrativos;
• Gerenciar manutenções preventivas e corretivas, bem como apoiar projetos de expansão e adequação de layout;
• Controlar ativos administrativos, seguros corporativos, correspondências e documentação da empresa.

Governança, Controle e Indicadores:

• Garantir o cumprimento das políticas corporativas e dos procedimentos de gestão administrativa e contratual;
• Apoiar auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização de documentos e evidências;
• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Realizar o controle orçamentário, acompanhamento de despesas e monitoramento de savings;
• Apoiar a implantação de melhorias e padronização dos processos administrativos;
• Elaborar apresentações e materiais de suporte para a gestão corporativa;
• Prestar suporte às áreas corporativas nas demandas administrativas;
• Aderir às normas de segurança do trabalho, políticas internas e valores corporativos;
• A execução desta posição não se limita às atividades descritas neste documento, cabendo ao gestor imediato realizar ajustes conforme as necessidades do negócio, respeitando a natureza da função.

Formação

• Ensino Superior concluído em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência sólida em gestão administrativa; facilities; Administração de contratos; gestão de fornecedores;
• Vivência em controle orçamentário, processos administrativos, Sistemas ERP, elaboração transformação organizacional, cultura e gestão estratégica de pessoas;elaboração apresentações corporativas.

Conhecimentos

• Gestão de Contratos;
• Facilities Management;
• Gestão de Fornecedores;
• Excel Avançado;
• PowerPoint;
• ERP;
• Indicadores de desempenho (KPIs);
• Controle Orçamentário;
• Processos Administrativos;
• Governança Corporativa;
• Inglês Intermediário (desejável);
• CNH B válida.

Competências

• Atenção a detalhes
• Capacidade analítica
• Comunicação e negociação
• Organização
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Ética
• Adaptabilidade
• Discrição

A Meteoric proporciona igualdade de oportunidades a todos e não discriminará qualquer funcionário ou candidato a emprego com base em raça, cor, idade, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência.