Analista da Qualidade Jr

Analista da Qualidade Júnior

Sumário:                                                                        
Conferir e manter atualizados os documentos externos do sistema de gestão da empresa, realizar o controle e manutenção dos instrumentos de medição, controlar e providenciar renovação das licenças, certificados e contratos da empresa, realizar a manutenção do sistema informatizado da qualidade (Qualyteam), treinar e acompanhar o Jovem Aprendiz nas atividades da qualidade, organizar os registros e documentos físicos e eletrônicos da empresa, pastas e documentos físicos da qualidade, orientar e identificar instrumentos ou equipamentos, realizar e controlar a distribuição dos documentos físicos controlados da empresa, participar das reuniões da CIPA como representante da qualidade, avaliar provedores externos utilizados pelo setor da qualidade, auxiliar na gestão e tratamento de ocorrências, cadastrar e atualizar informações nos módulos relativos às atividades da qualidade dos sistemas técnicos informatizados (LIMS/CIMS), auxiliar o setor comercial no envio e preenchimento de documentos e informações a clientes referentes ao SGQ, prestar suporte nas auditorias internas e avaliações externas, prestar suporte administrativo na gestão de treinamentos, receber e conferir materiais do laboratório, realizar cotação com fornecedores relacionados ao setor da qualidade e informar os responsáveis, auxiliar no controle dos produtos químicos junto à Polícia Federal, analisar, implementar, manter atualizado e promover melhorias no SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade), realizar a elaboração e revisão dos documentos do SGQ, auxiliar no tratamento de reclamações e apelações, prestar suporte administrativo no gerenciamento de resíduos, reportar ao seu superior imediato sobre o desempenho do sistema de gestão e qualquer risco ou necessidade de melhoria, auxiliar no processo de ensaios de proficiência e dos testes de controle de qualidade do laboratório, realizar a pesquisa de materiais de escritório para compra e de outros assuntos, auxiliar na etiquetagem e armazenamento de estoque do laboratório e na manutenção e integridade do sistema de gestão e prestar suporte administrativo para o seu setor de atuação.
Responsabilidades

1. Conferir e manter atualizados os documentos externos do sistema de gestão da empresa, a fim de contribuir para o alinhamento das documentações internas.
2. Realizar o controle e manutenção dos instrumentos de medição, encaminhando para calibração, manutenção, tabulando dados e realizando a análise crítica, lançando informações em planilhas de controle, informando aos profissionais responsáveis quando necessária alguma ação.    
3. Controlar e providenciar renovação das licenças, certificados e contratos da empresa, contatando profissionais envolvidos, da empresa ou externos.
4. Realizar a manutenção do sistema informatizado da qualidade (Qualyteam), cadastrando e/ou mantendo atualizados novos usuários e documentos da empresa.
5. Treinar e acompanhar o Jovem Aprendiz nas atividades da qualidade.
6. Organizar os registros e documentos físicos e eletrônicos da empresa, pastas e documentos físicos da qualidade, arquivando e/ou descartando documentos.
7. Orientar e identificar instrumentos ou equipamentos, informando o status de uso como manutenção, calibração, entre outros.
8. Realizar e controlar a distribuição dos documentos físicos controlados da empresa, disponibilizando nos setores.
9. Participar das reuniões da CIPA como representante da qualidade.
10. Avaliar provedores externos utilizados pelo setor da qualidade.
11. Auxiliar na gestão e tratamento de ocorrências, providenciando informações e evidências solicitadas e registrando informações no sistema.        
12. Cadastrar e atualizar informações nos sistemas técnicos informatizados (LIMS/CIMS) nos módulos relativos as atividades da qualidade.
13. Auxiliar o setor comercial no envio e preenchimento de documentos e informações a clientes referentes ao SGQ.         
14. Prestar suporte nas auditorias internas e avaliações externas.
15. Prestar suporte administrativo na gestão de treinamentos, agendando, enviando convites, registrando informações e realizando treinamento básicos do SGQ, conforme necessidade e liberação de seu superior imediato.         
16. Receber e conferir materiais do laboratório, quando necessário.
17. Realizar cotação com fornecedores relacionados ao setor da qualidade e informar os responsáveis.
18. Auxiliar no controle dos produtos químicos junto à Polícia Federal conferindo a quantidade registrada no sistema com o físico e informando divergência aos profissionais responsáveis pelo sistema.      
19. Analisar, implementar, manter atualizado e promover melhorias no SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade).
20. Realizar a elaboração e revisão dos documentos do SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade).           
21. Auxiliar no tratamento de reclamações e apelações.
22. Prestar suporte administrativo no gerenciamento de resíduos, organizando e arquivando documentos.  
23. Reportar ao seu superior imediato sobre o desempenho do sistema de gestão e qualquer risco ou necessidade de melhoria.
24. Auxiliar no processo de ensaios de proficiência e dos testes de controle de qualidade do laboratório.
25. Realizar a pesquisa de materiais de escritório para compra e de outros assuntos, conforme solicitações recebidas do seu superior imediato.
26. Auxiliar na etiquetagem e armazenamento de estoque do laboratório, quando necessário.
27. Auxiliar na manutenção e integridade do sistema de gestão quando forem planejadas e implementadas mudanças (Requisito ISO 17025).
28. Prestar suporte administrativo para o seu setor de atuação.
29. Cumprir com as normas de saúde e segurança internas e dos clientes.
30. Manter e garantir a confidencialidade das informações.
31. Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Conhecimentos Técnicos
Exigido:

• Treinamento em norma do sistema de gestão.
• Inglês Básico.
• Excel intermediário.

Recomendado:

• Treinamento em uma das normas: ISO 9001, ISO 19011, ISO 17025, ISO 17065 ou ISO 14065.
• Inglês Intermediário.
• Excel avançado.

Formação/Qualificação:

• Exigida: Superior em andamento.
• Recomendada: Superior completo em áreas afins de atuação da empresa.

Habilidades:

• Aprendizado contínuo
• Proatividade e responsabilidade
• Trabalho em equipe

Experiência/Vivência:

• Afinidade por documentos e organização ou Vivência em sistema de gestão da qualidade ou função similar.