ANALISTA DE ADMINISTRATIV0 - BACKOFFICE

Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo.

Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência.

Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença.

Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais.

• Participar de reuniões de Kickoff
  dos projetos;
• Controlar e acompanhar os
  cronogramas de implantação;
• Distribuir e acompanhar
  atividades junto às equipes técnicas;
• Solicitar e acompanhar vistorias
  técnicas;
• Programar e acompanhar as
  atividades de parceiros e fornecedores;
• Realizar cobranças e follow-up
  das atividades em andamento;
• Solicitar materiais, reservas de
  hotéis, veículos e passagens, quando necessário;
• Elaborar e organizar a
  documentação inicial dos pontos de implantação;
• Coletar, conferir e auditar
  evidências das instalações realizadas;
• Elaborar relatórios de
  acompanhamento, status e encerramento dos projetos;
• Atualizar sistemas internos e
  planilhas de controle;
• Realizar atualizações no sistema
  de faturamento IXC;
• Manter atualizados os cadastros
  de equipamentos, fornecedores e pontos de ativação;
• Comunicar status, andamento e
  entregas dos projetos aos clientes e áreas internas;
• Identificar e escalar pendências,
  riscos e desvios que possam impactar os projetos;
• Organizar documentos e
  informações relacionadas aos projetos;
• Apoiar a coordenação nas rotinas
  administrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores;
• Apoiar outras demandas
  administrativas e operacionais relacionadas à área.

• Ensino superior em andamento ou
  completo em:
• Administração;
• Processos Gerenciais;
• Gestão Comercial;
• Gestão de Projetos;
• Tecnologia da Informação;
• Gestão da Tecnologia da
  Informação;
• Engenharia;
• Ou áreas correlatas.
• Conhecimentos e habilidades
  técnicas:
• Conhecimento intermediário em
  Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em elaboração,
  atualização e controle de planilhas;
• Organização e controle de
  documentos;
• Conhecimento em acompanhamento e
  controle de cronogramas;
• Capacidade de acompanhar
  múltiplas demandas simultaneamente;
• Vivência com rotinas
  administrativas e operacionais;
• Noções de processos de
  implantação e suporte técnico;
• Conhecimento em ferramentas de
  gestão e controle de atividades será considerado um diferencial;
• Conhecimento em sistemas ERP será
  considerado um diferencial;
• Experiência ou conhecimento no
  sistema IXC será considerado um diferencial.
• Competências comportamentais
• Organização e atenção aos
  detalhes;
• Senso de responsabilidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de articulação e
  relacionamento entre diferentes áreas;
• Perfil analítico e foco na
  solução de problemas;
• Agilidade na condução e resolução
  de demandas;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização e
  gestão de múltiplas atividades;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e
  qualidade das entregas;
• Facilidade para repassar, cobrar
  e acompanhar informações;
• Foco em resultados e cumprimento
  de metas e prazos.

• Vale Alimentação R$ 24,00 dia;
• Vale Transporte ou Auxilio Combustível;
• Plano de Saúde Por Adesão;
• Plano Odontológico por Adesão;
• Convênio com instituições de Ensino;
• Total Pass.