Analista de Centro de Documentação

Esse cargo tem como objetivo garantir a organização, conservação, segurança e gestão dos documentos, controlando prazos de guarda e descarte, conforme a tabela de temporalidade, além de atender às demandas internas relacionadas ao arquivo.

Assegurar o atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação; 

Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores; 

Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda; 

Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema; 

Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e em seus respectivos documentos e guarda as caixas no arquivo deslizante 

Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos nas caixas; 

Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro; 

Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra; 

Garantir a elaboração das tabelas departamentais para atender as necessidades do setor e manter sua organização; 

Auditar os arquivos e tabelas departamentais (conforme cronograma da qualidade), visando o controle dos registros e a organização dos mesmos, para estar em conformidade com as normas e regras previstas para devida certificação das auditorias externas;

Cobrar dos setores os documentos que estão em atraso para devolução 

Realizar a manutenção das tabelas de temporalidade de guarda documental, analisando e autorizando o tempo de guarda correto dos documentos, juntamente com o responsável pelo setor, pelo comitê de gestão de documentos e arquivos e a diretoria, visando necessidade fiscal, jurídica e legal da empresa;

Elaborar as atas de eliminação de documentos anexando-as juntamente com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager, relacionando os itens que serão descartados após as autorizações do responsável pelo setor, do comitê de gestão de documentos e arquivos e da diretoria.

• Ensino Superior completo;
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Benefícios:

- Assistência Saúde

- Plano Odontológico

- Seguro de Vida

- Assistência Farmácia

- Vale Alimentação

- Ônibus fretado pela empresa

- Restaurante na empresa

- PMRN - Participação nas Metas e Resultados

- Convênios educacionais com descontos em diversos cursos

- Cesta de Natal

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