Analista de Compras

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o
processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais
processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de
contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e
aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação,
suporte aos processos de realizar contrataçãosendo, licitação, pregão,
e contratação direta, incluindo compra descentralizada de bens, compra
descentralizada por meio de catálogo eletrônico, contratação direta de
bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação
direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por
Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para
consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo
gerir alterações contratuais.

• Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação;

• Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção;

• Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo
todos os documentos necessários;

• Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra;

• Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e
negociações de valores e prazos;

• Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a
comunicação entre setores técnicos e fornecedores;

• Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para
equalização e decisão de compra;

• Identificar itens para emissão automatizada ou manual de
pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras;

• Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente;

• Movimentar requisições com base na análise para as carteiras
indicadas e tratar insucessos identificados;

• Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de
itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas;

• Identificar e tratar itens de requisição com insucesso,
alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários;

• Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às
áreas normativas;

• Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais
complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema;

• Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de
compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento;

• Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens
elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente;

• Providenciar documentação necessária, compilar resultados para
emissão do pedido e para o cliente;

• Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo
ordem de atendimento;

• Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios
pendentes e responder às demandas dos usuários;

• Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos
e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de
demandas de bens;

• Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação
e processos relacionados;

• Manter controle de documentos com pendências e solicitar
documentos pendentes conforme necessário;

• Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher
modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com
indicadores de acompanhamento das atividades;

• Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e
áreas demandantes.

Nível Médio Técnico: Formação completa em cursos dos eixos
tecnológicos de

formação de "Gestão e Negócios"; "Controle e
Processos Industriais" ou "Produção Industrial" do CNCT.

Ou,

Nível Superior: Graduação completa em áreas gerais de formação 04
Negócios, administração e direito ou 07 Engenharia, produção e
construção, do CINE Brasil -Inep.

Obs: INEP(Instituto Nacional de Estudos e pesquisas);

CNCT (Comissão Nacional de Cursos Técnicos).

Certificação não requerido.

Experiência desejável: 04 anos em Atuação com processo de compras
na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft
Office 365; Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados
a licitações e contratações na administração pública e sociedades de
economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16
e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI;
Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise
descritiva e gráficos.