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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação, suporte aos processos de realizar contratação sendo, licitação, pregão, e contratação direta, incluindo contratação direta de bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo gerir alterações contratuais.
• Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação;
• Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção;
• Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo todos os documentos necessários;
• Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra;
• Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e negociações de valores e prazos;
• Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a comunicação entre setores técnicos e fornecedores;
• Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra;
• Identificar itens para emissão automatizada ou manual de pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras;
• Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente;
• Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados;
• Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas;
• Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários;
• Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas;
• Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema;
• Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento;
• Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente;
• Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para o cliente;
• Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento;
• Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários;
• Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens;
• Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados;
• Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário;
• Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades;
• Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes.
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