Analista de Contratos Sênior (Temporário)

Dia a dia da função:

• Manter contato com os representantes dos clientes para buscar informações e esclarecimentos sobre os serviços a serem executados e garantir que essas informações sejam transmitidas de forma organizada às áreas responsáveis pelos serviços;


• Controlar as ordens de manutenção do Portfólio de Ferramentas, garantindo a disponibilidade dos equipamentos para medição junto ao cliente;


• Elaborar relatórios e cartas contratuais;


• Manter informações atualizadas sobre o estado dos equipamentos e ferramentas, gerando relatórios e disponibilizando-os aos gerentes de contrato.


• Interface com o contratante certificador de conteúdo local, geração dos relatórios e envio na hora ao cliente.


• Gerar cronogramas de equipamentos e editais de ferramental, dando visibilidade e previsibilidade aos reparos e conservações de cada item;


• Efetuar medições mensais de abertura, controle e fechamento de acordo com os requisitos de longo prazo estabelecidos, bem como preparar e controlar relatórios de medição através do sistema do cliente.


• Manter atualizada, organizada e facilmente disponível toda a documentação, tais como: contratos, índices contratuais, medições, cartas, faturas, bem como outros documentos considerados relevantes para cada contrato;


• Interface com os setores envolvidos no processo de medição (Engenharia, Produção, Planejamento, Assistência Técnica e Qualidade) a fim de garantir a exatidão das informações e feedback a cada área com as informações pertinentes e feedback a cada uma delas.

Requisitos:

• Formação superior concluída em Administração, Engenharias de Produção, Mecânica, Elétrica ou similares (MBA e especializações será um diferencial);


• Conhecimento intermediário em MS Office: Word, Excel e Power Point


• Conhecimentos do funcionamento do SAP 


• Conhecimento em MS Project ou Primavera;


• Experiência em contratos Petrobras e planejamento;


• Nível de inglês intermediário / avançado.