Analista de Documentação

Empresa : Spassu

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Itaboraí, Brazil

Descrição do Emprego - Analista de Documentação

Curte tecnologia,
inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você
tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu, estamos
com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para
receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Analista
Administrativo Gestão, tem perfil inquieto, gosta de aprender e
quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias
novas, vem com a gente!

Aqui, você vai
encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu
talento e fazer parte de algo realmente significativo,
inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

PRINCIPAIS
ATIVIDADES: Execução e acompanhamento de
atividades de suporte técnico em documentação,
planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e
controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de
cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos
de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio
logístico, administrativo e de recursos para garantir a
conformidade do Projeto.

·          Organizar e manter o
sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de
acesso, workflows e migração de documentos técnicos,
administrativos e contratuais;
·          Controlar o recebimento,
emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de
documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e
conformidade com normas vigentes;
·          Elaborar relatórios
gerenciais e consolidar informações documentais,
técnicas e administrativas para acompanhamento do
empreendimento;
·          Apoiar a fiscalização e
gestão contratual, realizando controle documental,
medições em sistemas corporativos, acompanhamento de
contratos, aditivos e encerramentos;
·          Executar atividades de
planejamento e controle do projeto, acompanhando
cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos
de ação para tratamento de desvios;
·          Apoiar estudos de formação
de preços, estimativas de custos, análises tributárias
e consolidação de composições orçamentárias e recursos do
empreendimento;
·          Prestar suporte aos
processos de compras e contratação, incluindo cotações,
diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação
e emissão de pareceres técnicos;
·          Organizar e apoiar
treinamentos, logística operacional, transporte,
infraestrutura administrativa e demandas de recursos
humanos do projeto;
·          Realizar controle
financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo
despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque,
pagamentos e registros sistêmicos;
·          Atuar como interface com
áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando
padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas
ao controle documental e administrativo.

Requisitos

Nível Técnico em
Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou
Instrumentação/Automação, ou outra formação de Nível Técnico ou
Superior em qualquer área com experiência nas
atribuições.

Experiência
Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com
atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas,
entre outras), química/petroquímica,
multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande
ou médio porte.

Nota:

Caso a experiência
seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de
experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para
fins de enquadramento.