Analista de Documentação Científica Nível Pleno (VAGA EXCLUSIVA PCD) - Divisão de Farmacêuticos Esta

Missão

Dar suporte ao time clínico por meio da gestão de documentação e materiais de estudos clínicos. Atuar nos processos administrativos e financeiros da área (como requester) e fornecer suporte executivo ao(à) Diretor(a) de Pesquisa Clínica, incluindo a coordenação do fluxo documental, agendamento de reuniões e acompanhamento de demandas operacionais e estratégicas.

Principais Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo completo para o planejamento e execução de estudos clínicos.
• Manter e atualizar os sistemas de informação dos estudos clínicos, garantindo alinhamento com os cronogramas estabelecidos.
• Coletar, revisar e gerenciar documentação em formatos físico e digital, assegurando precisão, rastreabilidade e conformidade.
• Criar, carregar e organizar documentos clínicos em plataformas online Locais, Regionais e Globais.
• Realizar verificações periódicas de qualidade para garantir a integridade dos arquivos e o uso correto dos templates vigentes.
• Preparar e distribuir materiais de estudo, acompanhando o status de envio e entrega para garantir disponibilidade dentro dos prazos.
• Gerenciar o cadastro e a documentação de fornecedores qualificados para Bioequivalência e Pesquisa Clínica.
• Acompanhar processos de contratação de fornecedores, gestão de centros de custo e fluxo de pagamentos.
• Desenvolver e manter relatórios financeiros, orçamentos e estimativas de custo de projetos para suporte à tomada de decisão.
• Fornecer suporte executivo ao(à) Diretor(a) de Pesquisa Clínica, incluindo:
• Coordenação do fluxo documental e dos processos de aprovação;
• Agendamento de reuniões e acompanhamento de ações operacionais e estratégicas;
• Atuação como ponto focal entre a diretoria e stakeholders internos e externos, garantindo comunicação eficaz.

Formação Mínima

• Graduação completa em Ciências da Saúde ou áreas correlatas a Administração, Gestão ou Negócios.
• Inglês intermediário; Espanhol será considerado um diferencial.

Experiência e Conhecimentos Requeridos

• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interação com equipes multifuncionais, liderança sênior e stakeholders externos.
• Conhecimento dos processos de pesquisa clínica, padrões de documentação regulatória e requisitos de compliance.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, com destaque para Excel (gestão de dados e controle financeiro) e PowerPoint (apresentações e relatórios estruturados).
• Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas prioridades, coordenar fluxos documentais complexos e manter alto nível de precisão sob prazos reduzidos.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras, incluindo contratação de fornecedores, gestão de centros de custo e elaboração de orçamentos.
• Forte senso de organização e atenção a detalhes para garantir qualidade e conformidade em todas as entregas.

Candidate-se agora

Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores.

Conecte-se conosco em www.abbottbrasil.com.br e fique em contato conosco pelo Facebook/Abbott Brasil, siga-nos no LinkedIn e Twitter @AbbottNews.