Analista de Documentos - GestÃ£o

Empresa : Spassu

Tipo de Emprego : Periodo Integral

Brazil

Descrição do Emprego - Analista de Documentos - GestÃ£o

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PRINCIPAIS
ATIVIDADES: Prestar serviÃ§os de suporte Ã administraÃ§Ã£o de
documentaÃ§Ã£o e dos processos administrativos do empreendimento.

• Atuar na
criaÃ§Ã£o e administraÃ§Ã£o de Ã¡rea no SIGEM e Ã¡rea de FTP para migraÃ§Ã£o
da documentaÃ§Ã£o gerada;

• RealizaÃ§Ã£o de
treinamentos do SIGEM;

• Acompanhar,
verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;

• Gerar
informaÃ§Ãµes necessÃ¡rias para o acompanhamento e controle de dados do
empreendimento no SIGEM;

• Configurar
programas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;

• Efetuar
controle de entrada e saÃda referente aos documentos emitidos e recebidos;

• ClassificaÃ§Ã£o
das informaÃ§Ãµes conforme os padrÃµes de seguranÃ§a da informaÃ§Ã£o vigentes;

• ParticipaÃ§Ã£o
na aplicaÃ§Ã£o de listas de verificaÃ§Ã£o (LV) internas e externas
relativas ao controle da qualidade da documentaÃ§Ã£o;

• Efetuar
controle da tramitaÃ§Ã£o de documentos administrativos (Cartas, atas,
NDRs, RDOs, etc.);

• Gerar de
relatÃ³rios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentaÃ§Ã£o;

• Apoiar a
fiscalizaÃ§Ã£o na gestÃ£o do histÃ³rico das informaÃ§Ãµes do contrato e nas
aÃ§Ãµes de recebimento, conferÃªncia, cadastramento, distribuiÃ§Ã£o,
integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilizaÃ§Ã£o,
transferÃªncia, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;

• Avaliar,
organizar e conservar as informaÃ§Ãµes (fÃsicas ou eletrÃ´nicas) geradas
pelo contrato;

• Desenvolver
padrÃµes e documentos de orientaÃ§Ãµes relacionados a documentaÃ§Ã£o contratual;

• Realizar
interface com Ã¡reas corporativas da Petrobras relacionadas Ã controle
documental e assessorar a implantaÃ§Ã£o de orientaÃ§Ãµes corporativas no empreendimento;

• Prestar
assessoria na pesquisa e busca de informaÃ§Ãµes de documentos de
projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;

• Prestar
assessoria tÃ©cnica em soluÃ§Ãµes para controle e emissÃ£o de documentos
tÃ©cnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente;

• Apoiar as
interfaces de RH entre os diversos setores do cliente (sistema de
frequÃªncia, viagem, movimentaÃ§Ã£o de empregados, pesquisa de ambiÃªncia);

• Apoiar
atividades de organizaÃ§Ã£o e planejamento de treinamentos;

• Realizar
acompanhamento, controle e coordenaÃ§Ã£o dos serviÃ§os de logÃsticas do empreendimento;

• Apoiar as
comunicaÃ§Ãµes em portuguÃªs e/ou inglÃªs;

• Prestar
suporte Ã realizaÃ§Ã£o de reuniÃµes e controle de documentos;

• Prestar
suporte a fiscalizaÃ§Ã£o administrativa de contrato.