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e pelo perÃodo adicional de 6 meses, para eventuais processos
seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS
ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de
documentação e dos processos administrativos do empreendimento.
• Realizar
acompanhamento das atualizações de normas e diretrizes do cliente
informando e propondo ações para as adequações necessárias, de forma a
dar suporte à fiscalização dos contratos;
• Realizar
levantamento, cadastro e carregamento de documentos, extração de
relatórios, e apoio na administração do acervo fÃsico e digital da
documentação técnica (DT) e gerencial (DG) em sistemas corporativos de documentação;
• Prestar
suporte aos fiscais e gerentes de contrato no envio e recebimento,
controle, digitalização, atualização e organização da documentação
legal, técnica, administrativa e gerencial, fÃsica e digital, das
contratadas, além do envio para a guarda externa, seguindo orientações corporativas;
• Elaboração e
atualização de planilhas de Workflow para o SIGEM, análise e
comentários da documentação nos sistemas corporativos de GED, no que couber;
• Apoio
documental em medições reunindo evidências, sempre que solicitado;
• Controlar e
fiscalizar documentação de conformidade legal auxiliando a
fiscalização junto as autoridades governamentais no cumprimento das
legislações vigentes aplicáveis;
• Realizar
controle e fiscalização de documentação, quando aplicável, junto a
classificadora, de modo a atender as regras propostas, auxiliando a fiscalização;
• Análise de
Data book de construção e montagem, de NR -13 - Suporte a
fiscalização, de NR -10 - suporte a fiscalização;
• Atualização
de book de comissionamento digital (FIC) e fÃsico;
• Realizar
fiscalização juntos as contratadas garantindo a atualização e envio ao
acervo do cliente (documentação de engenharia, técnica e contratual,
fazendo cumprir o contrato vigente);
• Realizar
levantamento de informações e elaboração de relatórios/apresentações
para tomada de decisão gerencial;
• Elaborar
minutas de documento contratuais e administrativos, e preenchimento,
envio e acompanhamento de solicitações nos sistemas corporativos;
• Executar
levantamento de documentação para atendimento às solicitações de
comissões (de contratação, de negociação, de investigação, especial
etc.), auditorias (internas e externas), ouvidoria, demais gerências
internas ou outros órgãos externos;
• Realizar
controle e aplicação de LVs (lista de verificações);
• Acompanhar e
realizar diagnóstico da situação do tratamento da documentação técnica
e contratual.
Salary :
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