Analista de Eventos Jr

A Cadastra está em busca de uma pessoa Analista de Marketing Júnior para atuar com foco em eventos internos e externos da companhia.

Essa é uma posição operacional e mão na massa, ideal para quem gosta de organização, planejamento e execução. A pessoa será responsável por apoiar os eventos do início ao fim, contribuindo com cronogramas, alinhamentos, logística, materiais, fornecedores e acompanhamento da operação.

Buscamos alguém organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes, com vontade de aprender e contribuir para a realização de experiências cada vez melhores para nossos públicos. 

No time de Marketing, você terá o desafio de:

Planejamento e organização de eventos 

• Apoiar o planejamento e a organização dos eventos de Marketing da Cadastra.
• Contribuir para a construção de cronogramas, agendas, briefings e alinhamentos internos.
• Organizar as informações, necessidades e escopos de cada evento.
• Formalizar planejamentos em documentos, planilhas e apresentações.
• Acompanhar prazos, pendências e responsáveis de cada etapa.
• Manter os materiais de planejamento atualizados e organizados.

Fornecedores e parceiros 

• Pesquisar fornecedores e solicitar orçamentos e cotações.
• Apoiar a contratação de serviços como catering, audiovisual, ambientação, brindes, mobiliário, fotografia e logística.
• Acompanhar negociações, aprovações e processos administrativos.
• Criar, atualizar e acompanhar checklists de entregas.
• Manter uma comunicação clara, organizada e objetiva com fornecedores e parceiros.
• Acompanhar prazos, qualidade e alinhamento das entregas contratadas.

Suporte operacional e produção 

• Apoiar a operação dos eventos antes e durante sua realização.
• Dar suporte a palestrantes, lideranças, convidados e participantes.
• Conferir se salas, materiais, equipamentos e ambientação estão de acordo com o planejamento.
• Acompanhar o cronograma no dia do evento e sinalizar possíveis desvios.
• Apoiar a organização de credenciamento, montagem, desmontagem e demais etapas operacionais.
• Contribuir para que a experiência dos participantes aconteça de forma organizada e cuidadosa.

Materiais e comunicações pré-evento 

• Apoiar a criação de roteiros, briefings, apresentações, planilhas e demais materiais de planejamento.
• Organizar documentos, informações e entregas para garantir clareza entre as áreas envolvidas.
• Apoiar a produção de comunicações pré-evento para convidados, palestrantes e participantes.
• Revisar textos, informações e materiais, contribuindo para a redução de erros e desalinhamentos.
• Garantir que as versões finais dos materiais estejam organizadas e disponíveis para os envolvidos.

Acompanhamento e execução 

• Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, quando necessário.
• Realizar checagens de qualidade antes e durante as atividades.
• Apoiar a resolução de imprevistos com calma, organização e proatividade.
• Comunicar rapidamente eventuais problemas, atrasos ou necessidades de ajuste.
• Garantir que as etapas previstas sejam acompanhadas e executadas conforme o planejamento.
• Apoiar a equipe na manutenção da organização durante todo o evento.

Pós-evento e resultados 

• Apoiar a consolidação dos resultados dos eventos, como participação, engajamento, feedbacks e aprendizados.
• Organizar indicadores, observações e retornos das áreas envolvidas.
• Apoiar a aplicação de pesquisas de satisfação e a consolidação das respostas.
• Realizar checklists de encerramento, devolução e finalização com fornecedores.
• Organizar fotos, documentos, materiais e registros dos eventos.
• Preparar apresentações simples com aprendizados, próximos passos e oportunidades de melhoria.
• Contribuir para a evolução dos processos e formatos dos próximos eventos.

O que esperamos de você:

• Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas.
• Interesse por planejamento, produção e organização de eventos.
• Experiência anterior em Marketing, Eventos, Comunicação, Produção ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização para lidar com diferentes demandas, prazos e fornecedores.
• Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office ou similares.
• Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, incluindo atividades fora do horário comercial, quando necessário.
• Perfil proativo, colaborativo e com vontade de aprender.
• Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas.

Competências comportamentais

• Organização e boa gestão do tempo.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação com áreas internas, fornecedores e parceiros.
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.
• Postura colaborativa e disponibilidade para trabalhar em equipe.
• Agilidade para lidar com mudanças e imprevistos.
• Calma e clareza durante a operação dos eventos.
• Foco em qualidade, consistência e excelência na execução.
• Curiosidade e interesse em desenvolver uma visão cada vez mais ampla sobre eventos e Marketing.

Será considerado um diferencial

• Experiência anterior com produção ou operação de eventos corporativos.
• Vivência com fornecedores de catering, audiovisual, cenografia, brindes, fotografia ou logística.
• Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de projetos.
• Familiaridade com planilhas, checklists, cronogramas e apresentações.
• Experiência com eventos internos, feiras, conferências, webinars ou ativações de marca.
• Inglês básico ou intermediário.
• Interesse em desenvolver maior autonomia e uma visão mais estratégica de eventos.

Por que fazer parte da Cadastra?

Na Cadastra, os eventos são momentos importantes para criar conexões, compartilhar conhecimento e fortalecer relacionamentos.

Aqui, você terá a oportunidade de acompanhar diferentes projetos, trabalhar com pessoas e parceiros diversos e aprender, na prática, como transformar planejamento em experiências relevantes para nossos públicos.

Se você gosta de fazer acontecer, tem atenção aos detalhes e quer crescer junto com um time dinâmico e colaborativo, vem com a gente.

O que oferecemos:

• Vale alimentação e refeição no cartão FLASH
• Auxílio Home Office no cartão FLASH
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH
• Licença-maternidade e paternidade estendida
• Participação nos lucros (PLR)
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Bônus por indicação
• Vale-transporte
• Plataforma de Saúde (Clude)
• ️ Programa de Bem-estar e Academia (Total Pass)