Analista de eventos pleno

Publicidade, Propaganda, Marketing ou afins

Pacote Office intermediário

Inglês e habilidade no Monday - desejável

1-Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório.

2-Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.

3-Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.

4-Administrar o e-mail , através do envio e recebimento de mensagens pertinentes aos eventos da Facens, para evitar de responder mensagens enviadas pelos usuários.

5-Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.

6-Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo.

7-Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.

8-Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário.

9-Conduzir as tratativas de Termos de Locação e Cessão de Auditório com os solicitantes.

10-Dar suporte na comunicação e programação mensal do Smart Mall Facens, através da verificação de chamados e ajuda nas ideias e atividades do espaço, para melhor apresentação da Facens aos usuários do espaço.

11-Elaborar relatórios mensais através de registro e apresentação ao Diretor de Marketing nas Reuniões de Governança para mostrar o que foi desenvolvido no setor naquele mês.

12-Cumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente.

13-Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.