Analista de Facilities Sênior

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Missão do Cargo 

Atuar na gestão integrada de serviços de Facilities, apoiando a
administração do portfólio imobiliário e garantindo ambientes corporativos
funcionais, seguros, eficientes e aderentes às necessidades do negócio;

Transformar dados de contratos, ocupação, custos e
desempenho de fornecedores em análises e recomendações para otimização dos
processos, da experiência dos colaboradores e do custo total de ocupação. 

Workplace, Ocupação e Experiência

• Administrar
  a operação de Workplace, incluindo gestão de ocupação, reservas de
  ambientes, layouts, bloqueios de salas e atendimento via Deskbee;


• Analisar
  headcount, capacidade, utilização dos espaços e dados de acesso, gerando
  recomendações para otimização dos ambientes;


• Apoiar
  movimentações internas, revisões de layout e iniciativas de trabalho
  híbrido, garantindo aderência aos padrões corporativos;


• Monitorar
  a experiência dos colaboradores, propondo melhorias com base em
  indicadores, pesquisas e chamados;


• Gerir
  correspondências, malotes e demais rotinas de suporte corporativo.

Facilities e Manutenção Predial

• Acompanhar
  e fiscalizar serviços de limpeza, copa, recepção, manutenção predial,
  condomínio, estacionamento e dedetização;


• Realizar
  inspeções periódicas, acionando planos corretivos para garantir
  infraestrutura, segurança e qualidade dos ambientes;


• Controlar
  estoques e compras de insumos e materiais de escritório, assegurando
  níveis adequados de abastecimento;


• Manter
  atualizada a documentação técnica, operacional e legal das áreas sob
  responsabilidade.

Fornecedores, Contratos e Indicadores

• Monitorar
  SLAs, KPIs, custos, volumes, chamados e planos de ação dos fornecedores;


• Conduzir
  reuniões de performance e acompanhar ações corretivas e oportunidades de
  melhoria contínua;


• Apoiar
  processos de concorrência, cotações e negociações em parceria com
  Procurement;


• Identificar
  oportunidades de redução de custos, automação e ganhos de produtividade;


• Elaborar
  dashboards, relatórios e apresentações executivas sobre ocupação,
  manutenção, contratos, custos e satisfação.

Orçamento, Projetos e Governança

• Acompanhar
  orçamento OPEX e CAPEX, realizando análises de Budget, Forecast e Actual;


• Participar
  de projetos de reformas, mudanças, implantações e desmobilizações,
  controlando escopo, prazo, custo, qualidade e riscos;


• Apoiar
  a criação e atualização de políticas, procedimentos e controles de
  Workplace;


• Atuar
  de forma integrada com Facilities, RH, Financeiro, Procurement, Jurídico,
  TI, Segurança, Comunicação e demais áreas de negócio.

• Superior completo em
  Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de
  Facilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;
• Excel avançado e PowerPoint, com
  capacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos e
  apresentações executivas;
• Conhecimento de contratos de
  locação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentação
  imobiliária e gestão de fornecedores;
• Conhecimento de Space Management,
  indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reserva
  de ambientes, preferencialmente Deskbee ou solução equivalente;
• Conhecimento de OPEX, CAPEX,
  Budget e custo total de ocupação. 

Benefícios: 

• PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
• Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
• Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
• Programa Gestante;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Vale Refeição / Vale Alimentação;
• BMC (desconto em produtos com entrega na empresa);
• TotalPass.

Horário: 08h às 18h

Modelo de trabalho: Presencial 4 dias por semana e 1 dia em home office.

Local: Vila Olímpia.