Analista de Facilities Sr

Você está buscando por uma nova oportunidade na sua carreira profissional? 

Se você é um profissional dedicado, com forte espírito para trabalho em equipe, em busca constante por novos desafios e aprendizados, esta vaga é perfeita para você! 

O Analista de Facilities Sênior é responsável por garantir a operação contínua, segura e eficiente das instalações corporativas, assegurando um ambiente de trabalho estruturado, produtivo e alinhado às necessidades do negócio. Atua como ponto central na gestão de serviços, infraestrutura, contratos e fornecedores, com forte foco em performance, custo e experiência do usuário.

Suas principais tarefas e responsabilidades: 

Gestão de Instalações e Infraestrutura

• Coordenar a manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva) e assegurar a conservação de escritórios, salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes corporativos.

• Supervisionar serviços de limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, climatização, jardinagem e demais contratos relacionados ao site.

• Gerenciar inventários e estoques de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e insumos operacionais.

• Administrar documentações legais do site: IPTU, alvarás, licenças operacionais, brigada, AVCB e demais exigências regulatórias.

• Propor melhorias contínuas para otimização de infraestrutura, layout, ocupação e eficiência operacional.

• Gerenciar a infraestrutura e organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade de recursos audiovisuais e suporte técnico.

Gestão de Contratos e Serviços

• Gerenciar contratos de serviços terceirizados essenciais: limpeza, segurança, manutenção predial, climatização, transporte, fretes, facilities e utilidades.

• Conduzir processos de negociação, repactuação, KPIs, SLAs e auditorias de performance dos fornecedores.

• Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e otimização de escopo contratual.

• Administrar contratos de transporte corporativo (fretado de pessoal), assegurando cumprimento de horários, rotas, capacidade e segurança.

• Gerenciar fornecedores de fretes e logística interna, garantindo suporte às áreas da empresa.

• Apoiar áreas internas em demandas de eventos corporativos (internos e externos), incluindo estrutura, logística e suporte operacional.

• Auxiliar na organização e suporte a viagens corporativas, alinhando necessidades das equipes com políticas internas.

• Supervisionar contratos e operação de refeitório interno, garantindo qualidade, segurança alimentar e atendimento ao público.

Para ter sucesso nesta posição é importante: 

• Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

• Experiência sólida em Facilities Management, incluindo gestão de contratos, fornecedores e operações de infraestrutura.

• Conhecimento de normas de segurança, manutenção predial e legislações aplicáveis ao ambiente corporativo.

• Forte capacidade de organização, negociação, análise crítica e gestão de projetos.

• Perfil colaborativo, com habilidade para atuar com diversas áreas e diferentes níveis hierárquicos.

• Inglês ou espanhol intermediário.

Nós Oferecemos 

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e se adequa a pessoas com espírito de desenvolvimento que gostam de trabalhar em um ambiente acelerado e dinâmico. Estamos procurando pessoas orientadas para a equipe com vontade de aprender e contribuir para o sucesso de nossos clientes. Esta posição permite que você contribua com o sucesso da organização, bem como uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.