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Estamos buscando:  Analista de Projetos e Integração

Resumo da oportunidade

Buscamos uma pessoa para integrar o time de Projetos, atuando na gestão e no acompanhamento de iniciativas estratégicas de transformação, integração de empresas, evolução de processos e implantação de processos e sistemas.

Essa posição terá atuação generalista em gestão de projetos, com responsabilidade direta pelo acompanhamento do Projeto de Integração e pela orquestração do processo de homologação, conectando áreas de negócio, Tecnologia, QA, fornecedores e demais frentes envolvidas.

Seu papel será organizar o trabalho, estruturar planos, acompanhar cronogramas, indicadores, riscos e dependências, mobilizar responsáveis e dar visibilidade sobre a evolução das entregas. Na homologação, não será responsável pela execução direta dos testes, mas por garantir que o planejamento seja realizado, que as áreas estejam mobilizadas, que os testes aconteçam e que seus resultados, pendências e decisões sejam devidamente acompanhados.

Principais responsabilidades

Gestão de projetos e integração

• Estruturar e acompanhar o escopo, cronograma, marcos, entregas, riscos, dependências e planos de ação.
• Integrar as diferentes frentes do projeto, promovendo alinhamento entre áreas de negócio, Tecnologia, fornecedores e equipes parceiras.
• Organizar e conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos, pendências e próximos passos.
• Acompanhar o cumprimento dos compromissos assumidos e atuar na remoção ou no escalonamento de impedimentos.
• Identificar antecipadamente riscos, desvios e impactos cruzados entre processos, sistemas e áreas.
• Apoiar a preparação de materiais para comitês, reuniões executivas, Steerings e demais rituais de governança.
• Garantir que as informações do projeto estejam atualizadas nas ferramentas e nos controles definidos pelo Gestor da área.
• Apoiar a gestão de mudanças de escopo, prioridades, cronograma e dependências do projeto.
• Facilitar a comunicação entre as áreas, promovendo clareza, colaboração e direcionamento para resultados.

Garantir a execução do processo de homologação

• Acompanhar o plano integrado de homologação junto ao time de QA, Tecnologia, áreas de negócio e fornecedores.
• Acompanhar os ciclos de testes integrados, homologação funcional, testes ponta a ponta, regressão e aceite de negócio, conforme o escopo definido para cada projeto.
• Organizar agendas, responsáveis, pré-requisitos, ambientes, dados e critérios necessários para o início dos ciclos de homologação que envolvem os usuários das áreas de negócio.
• Mobilizar as áreas responsáveis pela execução dos testes e acompanhar o cumprimento das atividades e dos prazos planejados.
• Acompanhar a evolução dos testes, defeitos, pendências, evidências, correções e retestes.
• Consolidar a visão de prontidão da homologação, sinalizando riscos e temas que possam comprometer os marcos de implantação.
• Preparar indicadores e informações para os fóruns de decisão e para o processo de go/no-go.
• Manter alinhamento com as frentes de implantação, treinamento, comunicação e preparação das áreas para entrada em produção.

Portfólio, indicadores e processos

• Manter atualizadas as informações dos projetos e iniciativas sob sua responsabilidade no portfólio corporativo.
• Acompanhar orçamento, consumo de horas, disponibilidade e capacidade das equipes envolvidas.
• Consolidar indicadores de prazo, evolução, riscos, pendências e qualidade das entregas.
• Desenvolver e manter dashboards executivos
• Apoiar o cálculo e a análise de indicadores, como:
• percentual de entregas realizadas no prazo;
• evolução do cronograma;
• status geral dos projetos;
• cumprimento de marcos;
• volume e criticidade de riscos e impedimentos;
• evolução dos ciclos de homologação;
• percentual de testes executados e aprovados;
• defeitos por status e criticidade;
• eficiência e capacidade dos times.
• Identificar tendências, desvios e oportunidades de melhoria a        partir dos indicadores.
• Apoiar a padronização de processos, modelos, relatórios, rituais e ferramentas de gestão de projetos.
•  Contribuir para a melhoria contínua da governança do portfólio e  do processo de homologação.

Interfaces da posição

A pessoa atuará de forma transversal com:

• Gerente de Projeto e PMO: alinhamento com o plano global, padrões de governança, portfólio, orçamento e reporte executivo.
• QA ou Test Manager: planejamento dos ciclos, estratégia de testes, critérios, evidências, defeitos e qualidade.
• Áreas de negócio: definição dos cenários, execução dos testes, validações funcionais e aceite.
• Tecnologia e fornecedores: acompanhamento de soluções, ambientes, dados, integrações, correções e suporte técnico.
• Change Management: alinhamento dos marcos de comunicação, treinamento, readiness e adoção.
• Lideranças e patrocinadores: apresentação de status, riscos, decisões necessárias e recomendações.

Requisitos

Formação

Ensino superior completo em: Administração; Engenharia; Sistemas de Informação; Tecnologia da Informação; Gestão de Projetos; Economia; ou áreas correlatas.

Experiência e conhecimentos

• Experiência em gestão ou acompanhamento de projetos de média ou alta complexidade.
• Vivência com cronogramas, riscos, planos de ação, dependências, indicadores e stakeholders.
• Experiência na coordenação de equipes multifuncionais, mesmo sem gestão hierárquica direta.
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos, como PMI, ágil ou híbrida.
• Experiência na elaboração de status reports, apresentações executivas e materiais para comitês.
• Capacidade de estruturar e analisar indicadores de projetos e portfólio.
• Conhecimento de ferramentas de planejamento, acompanhamento e colaboração.
• Conhecimento intermediário ou avançado de Excel.
• Visão ampla de processos corporativos e capacidade de compreender impactos entre áreas, sistemas e operações.

Perfil esperado

• Visão generalista: capacidade de compreender o projeto de ponta a ponta e conectar processos, sistemas, pessoas e decisões.
• Capacidade analítica: facilidade para interpretar dados, indicadores, riscos e tendências, transformando informações em direcionamentos objetivos.
• Organização e precisão: disciplina na atualização de controles, registros, cronogramas, indicadores e planos de ação.
• Pensamento crítico: capacidade de questionar, identificar inconsistências, antecipar riscos e propor alternativas.
• Perfil colaborativo e agregador: habilidade para engajar pessoas e promover cooperação sem depender de autoridade formal.
• Comunicação e relacionamento: clareza na comunicação verbal e escrita, escuta ativa e habilidade para conduzir reuniões com diferentes públicos.
• Orientação para resultados: foco no cumprimento de prazos, resolução de problemas e conclusão das entregas.
• Visão sistêmica: compreensão dos impactos cruzados entre processos, áreas e sistemas.
• Proatividade: iniciativa para buscar informações, organizar o trabalho e atuar sobre problemas antes que se tornem críticos.
• Flexibilidade: capacidade de transitar entre atividades operacionais de acompanhamento e discussões executivas.

PJ

Hibrido - SP