A função de Analista de Projetos PMO Junior na WTW tem como direcionamento principal o desdobramento de ideias e necessidades em soluções, a atuação nos projetos das áreas, sejam elas de processos, produto, projetos ou programas. Como foco de responsabilidade, essa função exercerá o papel de parte integrada da área de área de PMO & Innovation Brasil com foco no gerenciamento dos projetos da área, relatórios de avanço, atuação em diversas metodologias (ágil, tradicional e híbrica), apoiando no mapeamento de necessidades e processos de negócios e sistêmicos, na coleta de demandas e na geração de controle em todas as fases do ciclo de vida de um projeto. Atender as áreas de negócios, clientes externos e parceiros em prol da geração de soluções aderentes às necessidade e a garantia da entrega de valor esperado conforme o escopo dos projetos, servindo como um link de relacionamento entre as áreas e o time técnico (local e regional). Prover comunicação e senso de responsabilidade e prioridade de atividades relevantes para as demandas, ao longo de todo o processo de implementação e pós implementação. Atuar como parte do time PMO na execução das metodologias e governança utilizando durante a gestão das iniciativas, garantindo transparência e clareza na representação das principais áreas de conhecimentos da gestão de projetos, como por exemplo, custos, qualidade, prazo, escopo e relacionamento. Atuar diretamente com as metodologias tradicionais e ágeis em seu dia a dia, sendo a utilização de framework Scrum, desenho de diagramas e processos, assessment, criação de Business Case e Business Plan, Design Thinking para avaliação de demandas. Função deve ser preparada para atender as necessidades de mudança do mercado ou até mesmo, adequação e resposta rápida à mudança, com foco em inovação e gestão e governança – sendo de business ou tech.
Responsabilidades
Apoiar na avaliação de necessidades e ideias dos projetos que precisam ser estruturados, transformados ou melhorados através de processos ou novas soluções (sistêmicos ou não sistêmicos) – entendendo escopo atrelado e traduzindo entre áreas operacionais e técnicas.
Elaboração de planejamento de soluções, Business Case, Business Plan para avaliação de projetos. Modelo Global de Descrição de Cargos
Levantamento de macro de requisitos de iniciativas que deverão ser implementados e detalhamentos junto aos times técnicos, efetuando as devidas priorizações, junto com a elaboração de documentações e artefatos de projeto em conjunto com as áreas e os times técnicos.
Participação de comitês de projetos locais e regionais para demonstrar avanços, compartilhar status e ações.
Suportar a implementação de soluções e garantir entregas intermediárias e finais alinhadas com as expectativas dos Stakeholders.
Ser capaz de gerar estórias de usuários, protótipos, critérios de aceite e treinamento para implementação funcional.
Acompanhamento do projeto, desde a fase de Discovery até a pós entrega (Launch), garantindo o atendimento ao escopo pretendido e os resultados gerados, suportando os KPIs de controle do PMO.
Desenho, adequação, definição, readequação, atualização, validação e comunicação de fluxos, processos ou jornadas conforme regras de negócio e especificações técnicas de processos (AS IS e TO BE).
Ser capaz de avaliar indicadores e resultados para geração de fluxos que otimizem as metas empresariais, operacionais e táticas e até mesmo estratégicas, além de monitorar a excelência operacional da implementação (GAPs, SLAs).
Garantir que todo o ecossistema interno e externo da iniciativa esteja conectado e envolvido de forma sinérgica nas ações necessárias, provendo os acionamentos para a execução das ações do projeto e consolidando os dados necessários para análise e tomada de decisão.
Identificar riscos e problemas, buscando gerar planos de ação efetivos para mitigar, contingenciar ou eliminar os pontos, garantindo qualidade e continuidade no framework de gestão de projetos.
Ser responsável pelo portfólio de backlog de produtos, lidando com as equipes ágeis para gerar tração contínua nas entregas.
Planejar toda a implementação e as definições de processos, providenciando todo o suporte necessário para os envolvidos no esclarecimento de dúvidas, direcionamento ou alinhamento quando necessários e de forma proativa.
Conectar a estratégia de negócio com a experiência do usuário no alinhamento do desenvolvimento de soluções, gerando possibilidade de jornadas sistêmicas e apresentando ideias de produtos e funcionalidades.
Compreensão técnica mínima de funcionalidades e tecnologias core da empresa que são utilizadas (tipos de ferramentas ou tecnologia, área da empresa, função da área e uso da ferramenta).
Avaliar todas as informações necessárias para o projeto, garantindo o conhecimento pleno das ações necessárias, compartilhando de forma clara e transparente com os Stakeholders, de forma a atingir os objetivos do projeto, provendo também todo report e alinhamento necessário com o Head de PMO.
Participação de reuniões interativas e dinâmicas, liderando e intermediando as atividades de gerenciamento e rotinas de acompanhamento conforme cada projeto e suas necessidades.
Ser responsável pela recepção de demandas de inovação, processos, produtos ou projetos como focal point para direcionamento de implementação.
Gerar toda a documentação e artefatos alinhados aos projetos conforme metodologias aplicadas e o framework do PMO.
Garantir a efetiva execução do framework do PMO nos projetos em que atua e a participação na melhoria contínua da estrutura de projetos, compartilhando bosas práticas, conceitos e ideias de melhorias para o processo.
TBD
Requisitos desejáveis ou diferenciais:
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