Analista de Projetos Pl (TEMPORÁRIO)

Sobre a MSX 

Com aproximadamente 5.000 colaboradores e presente em mais de 80 países em todo o mundo, nossos times proporcionam liderança e expertise na indústria automotiva e suas redes de concessionários provendo ao cliente valor gerado através de oito soluções: 

• Actionable Insights 
• Consumer Engagement  
• Distribution and Sales Perfomance  
• Parts, Accessories and Service Performance   
• Technical Information   
• Warranty and Repair Efficiency  
• Learning Solutions 
• Diagnostic and Repair Enhancement  

Construindo confiança desde 1996, nossa reputação comprova que somos o parceiro de aproximadamente todas as marcas de veículos do mercado. Nossos talentosos colaboradores nos ajudam a superar nossas ambiciosas metas ano após ano. Se você se identifica com nosso negócio, dê uma olhada em nossas oportunidades de carreira. 

A MSX está em busca de profissionais formados em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas. Pós graduação ou especializações em Gestão de Projetos, Gestão Ágil, dentre outros. Se você deseja fazer parte de um time inovador e orientado para resultados, talvez essa seja sua oportunidade. Aqui você será responsável por: 

Objetivo do cargo:

• Estruturar, planejar e coordenar projetos, traduzindo objetivos de negócio em planos de trabalho claros, executáveis e mensuráveis. Será responsável por arquitetar a organização das atividades em uma plataforma de gestão,  conectando entregas, etapas, responsáveis, prazos e indicadores para garantir visibilidade e controle da execução.

Principais responsabilidades:

Estruturação de projetos e processos

• -Levantar objetivos, requisitos, escopo e entregáveis com as áreas envolvidas.
• -Desdobrar projetos em etapas, atividades e marcos, definindo responsáveis, prazos, dependências e critérios de conclusão.
• -Mapear processos e desenhar fluxos de trabalho que facilitem a colaboração entre equipes.
• -Identificar riscos, restrições e necessidades de recursos durante o planejamento.

Arquitetura da ferramenta de gestão

• -Configurar e organizar ambientes de trabalho, quadros, grupos, campos e visualizações no Monday.com ou em ferramenta equivalente.
• -Definir a estrutura de informações e as conexões entre projetos, atividades e demandas.
• -Criar modelos padronizados de projetos, formulários de entrada de demandas e fluxos de aprovação.
• -Configurar automações e notificações para reduzir atividades manuais e apoiar o cumprimento dos fluxos.
• -Estruturar painéis gerenciais para acompanhamento de prazos, entregas, carga de trabalho e riscos.
• -Estabelecer padrões de uso e atualização da plataforma, garantindo a confiabilidade das informações.

Coordenação e acompanhamento da execução

• -Coordenar o andamento das atividades com os responsáveis, acompanhando compromissos e dependências.
• -Conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento, registrando decisões e encaminhamentos.
• -Identificar gargalos, atrasos e conflitos de prioridade, articulando soluções com as áreas envolvidas.
• -Avaliar os impactos de mudanças de escopo e apoiar o replanejamento.
• -Comunicar o status dos projetos, destacando desvios, riscos e decisões necessárias.

Melhoria contínua e adoção

• -Orientar e capacitar as equipes no uso da ferramenta e dos processos definidos.
• -Documentar fluxos, procedimentos e boas práticas.
• -Propor melhorias na organização do trabalho com base nos resultados e nas dificuldades observadas.
• -Promover o uso da plataforma como fonte central de acompanhamento dos projetos.

Perfil comportamental:

• Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, raciocínio estruturado e postura proativa, capaz de organizar cenários complexos sem criar burocracia desnecessária. Deve ter atenção aos detalhes, facilidade para facilitar alinhamentos e assertividade para sinalizar riscos, cobrar encaminhamentos e manter o foco nas entregas.Objetivo do cargo:
• Estruturar, planejar e coordenar projetos, traduzindo objetivos de negócio em planos de trabalho claros, executáveis e mensuráveis. Será responsável por arquitetar a organização das atividades em uma plataforma de gestão,  conectando entregas, etapas, responsáveis, prazos e indicadores para garantir visibilidade e controle da execução.

Principais responsabilidades:

• Estruturação de projetos e processos
• -Levantar objetivos, requisitos, escopo e entregáveis com as áreas envolvidas.
• -Desdobrar projetos em etapas, atividades e marcos, definindo responsáveis, prazos, dependências e critérios de conclusão.
• -Mapear processos e desenhar fluxos de trabalho que facilitem a colaboração entre equipes.
• -Identificar riscos, restrições e necessidades de recursos durante o planejamento.

Arquitetura da ferramenta de gestão

• -Configurar e organizar ambientes de trabalho, quadros, grupos, campos e visualizações no Monday.com ou em ferramenta equivalente.
• -Definir a estrutura de informações e as conexões entre projetos, atividades e demandas.
• -Criar modelos padronizados de projetos, formulários de entrada de demandas e fluxos de aprovação.
• -Configurar automações e notificações para reduzir atividades manuais e apoiar o cumprimento dos fluxos.
• -Estruturar painéis gerenciais para acompanhamento de prazos, entregas, carga de trabalho e riscos.
• -Estabelecer padrões de uso e atualização da plataforma, garantindo a confiabilidade das informações.

Coordenação e acompanhamento da execução

• -Coordenar o andamento das atividades com os responsáveis, acompanhando compromissos e dependências.
• -Conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento, registrando decisões e encaminhamentos.
• -Identificar gargalos, atrasos e conflitos de prioridade, articulando soluções com as áreas envolvidas.
• -Avaliar os impactos de mudanças de escopo e apoiar o replanejamento.
• -Comunicar o status dos projetos, destacando desvios, riscos e decisões necessárias.

Melhoria contínua e adoção

• -Orientar e capacitar as equipes no uso da ferramenta e dos processos definidos.
• -Documentar fluxos, procedimentos e boas práticas.
• -Propor melhorias na organização do trabalho com base nos resultados e nas dificuldades observadas.
• -Promover o uso da plataforma como fonte central de acompanhamento dos projetos.

Requisitos obrigatórios:

• -Experiência em planejamento, estruturação e acompanhamento de projetos com diferentes áreas ou equipes.
• -Experiência prática na configuração de ferramentas de gestão de trabalho, como Monday.com, Asana, ClickUp, Smartsheet ou similares.
• -Capacidade de transformar demandas pouco estruturadas em planos de ação com entregas, responsáveis e prazos definidos.
• -Conhecimento de gestão de escopo, cronogramas, dependências, riscos e prioridades.
• -Habilidade para construir painéis e indicadores de acompanhamento.
• -Boa comunicação, organização e capacidade de articulação com diferentes públicos.
• -Capacidade de coordenar atividades e negociar compromissos, inclusive sem autoridade hierárquica sobre os envolvidos.
• Inglês: intermediário 

Diferenciais:

• -Domínio do Monday.com, especialmente na estruturação de quadros conectados, automações e dashboards.
• -Experiência na implantação ou reorganização de ferramentas de gestão de projetos.
• -Conhecimento de metodologias ágeis, tradicionais e híbridas, com capacidade de adaptar a abordagem ao contexto.
• -Experiência em mapeamento de processos e gestão de mudanças.
• -Conhecimento de integrações entre ferramentas e soluções de automação.
• CNH ativa

• Regime de contratação: CLT 
• Carga horária: 40 horas semanais, de segunda a sexta
• Região de atuação: Campinas/SP ou região - Atuação híbrida 
• VAGA TEMPORÁRIA 

O que podemos lhe oferecer? 

• Remuneração fixa;  
• Benefícios: Convênio médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, VT, Vale-refeição/Vale-alimentação flex, TotalPass e parceria com instituições de ensino 

Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. A MSX é uma empresa de igualdade de oportunidades e incentiva a candidatura de pessoas qualificadas, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, gênero, religião ou crença, estado civil ou maternidade.