ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS PL - RHA23709

Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:

a) Suporte à gestão de estoque

1. Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;

2. Tratamento no cadastro de materiais no sistema informatizado Petrobras (envolvendo Klasmatt, CSP, dentre outros);

3. Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;

4. Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;

5. Elaborar apresentações e atas de reuniões;

6. Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;

7. Realizar análises gerais de estoque;

8. Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;

9. Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;

10. Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;

11. Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.

b) Suporte a otimização do Cronograma de Unidades Marítimas.

1. Atualizar e consolidar o cronograma de demandas e ofertas de unidades marítimas buscando atender o escopo, datas e restrições dos projetos, otimizando a carteira e recursos disponíveis;

2. Acompanhar rotineiramente a realização das tarefas programadas, atualizando o sistema e identificando desvios e impactos/riscos nas programações subsequentes;

3. Suportar equipe de projetos e áreas técnicas para verificar possíveis restrições e riscos de prontidão de materiais/serviços e documentação/aprovação ou oportunidades de otimização, suportando a equipe do projeto nos possíveis planos de mitigação;

4. Apoiar a análise de priorização de recursos em casos de conflito, disponibilizando as informações necessárias à tomada de decisão

Imprescindível:

Sólida experiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.

Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe

Híbrido Imboassica (Macaé)

Horário comercial