Analista de Secretária de Vendas

A RIBEIRA é a empresa de ativos imobiliários da JSP. Com 19 anos de atuação, a incorporadora tem como principal pilar o cuidado e o respeito ao cliente, construindo relações de confiança e de longo prazo, sempre pautadas pela ética, responsabilidade e valorização das pessoas.

Ao longo de nossa trajetória, desenvolvemos empreendimentos imobiliários que oferecem qualidade, conforto e bem-estar, reconhecidos por nossos clientes e que geram orgulho e engajamento em nossos colaboradores. Dessa forma, promovemos a geração de valor sustentável para a sociedade e, especialmente, para as regiões e cidades onde estamos presentes.

Como reflexo da solidez dos nossos negócios e do compromisso com nossos clientes, compartilhamos da cultura e dos valores da JSP, holding da Família Simões e proprietária da RIBEIRA, além de outras renomadas companhias brasileiras.

Atuamos em diversos municípios, totalizando mais de 5 milhões de m² em imóveis, terrenos e empreendimentos imobiliários.

Todos os processos seletivos conduzidos pela RIBEIRA são afirmativos, inclusivos e não discriminatório.

Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Secretaria de Vendas, garantindo o suporte operacional e administrativo ao time comercial, com foco na agilidade de processos, organização das vendas e apoio à experiência do cliente ao longo da jornada de compra.

Responsabilidades

• Garantir a geração, conferência e envio de contratos, assegurando a qualidade das informações antes do envio ao cliente
• Acompanhar o fluxo de assinaturas eletrônicas (DocuSign) e atuar no follow-up para finalização das vendas
• Apoiar o processo de finalização de vendas e envio ao financeiro, garantindo consistência das informações
• Realizar cadastro de corretores, imobiliárias e parceiros, garantindo acesso aos sistemas e compliance documental
• Gerenciar atividades relacionadas a boletos, comissionamentos e premiações, interagindo com áreas internas como Financeiro e CRM
• Executar transferência de leads, cancelamento de reservas e bloqueio/liberação de unidades no sistema
• Atuar como suporte à equipe de vendas no uso de sistemas (CRM/Construtor de Vendas) e resolução de dúvidas operacionais
• Controlar e atualizar campanhas comerciais, documentos e contratos no sistema, garantindo conformidade e vigência
• Apoiar processos administrativos como: Solicitação de compras e gestão de fornecedores, Emissão e conferência de notas fiscais, Acompanhamento de pagamentos e contratos, Controle de insumos e estrutura de plantões
• Atuar no suporte ao pós-venda, auxiliando em demandas de clientes e equipe comercial

Requisitos

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial)
• Experiência anterior nas áreas de: Comercial, Atendimento, Backoffice de vendas e Mercado imobiliário (diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais
• Familiaridade com sistemas (CRM, gestão de vendas ou ERP)

Perfil comportamental

• Organização e atenção a detalhes
• Senso de urgência e priorização
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade para resolução de problemas
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Diferenciais

• Experiência no setor imobiliário
• Conhecimento em sistemas como Sienge ou Construtor de Vendas
• Vivência com contratos e processos de venda

O que você vai encontrar aqui

• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Interface constante com áreas estratégicas (Comercial, Financeiro e Marketing)
• Oportunidade de aprendizado no ciclo completo de vendas

 O que oferecemos:

- Vale Refeição ou Alimentação de R$ 35,00 por dia, para mais comodidade no seu dia a dia;

- Plano de saúde e odontológico, garantindo cuidado com você e seu bem-estar;

- TotalPass, para acesso a academias e atividades físicas, incentivando uma rotina mais saudável;

- Clube de Benefícios, com descontos e vantagens exclusivas em diversos parceiros;

- Licença Maternidade Estendida, reforçando nosso compromisso com o cuidado e a família.

Vaga 100% presencial em MOGI DAS CRUZES.