Analista Exportação Aerea Junior

DESCRIÇÃO SUMÁRIA (PROPÓSITO/OBJETIVO DA FUNÇÃO):

Realizar o acompanhamento das cargas desde o recebimento do fechamento até a devolução do container vazio no destino e controle de valores.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Aprovar valores de compra no sistema;
• Aprovar a correção de debit notes;
• Aprovar a correção de B/L após o embarque;
• Enviar informações para ISF, transmissão de AMS e AFR, quando aplicável;
• Auxiliar na correção de debit notes;
• Manter contato com representantes nos aeroportos para agendamento de entrega de carga;
• Efetuar booking junto às companhias aéreas;
• Receber dados do motorista, caminhão e DU-E para casos aéreos;
• Receber fechamento do departamento comercial;
• Analisar informação e documentos enviados no fechamento;
• Confirmar e transferir reserva;
• Enviar confirmação de reserva ao cliente;
• Acompanhar prazos com armadores e companhias aéreas;
• Enviar posição de navios aos clientes;
• Emitir conhecimento de embarque, como HBL e HAWB;
• Seguir procedimentos de seguro junto à seguradora, quando aplicável;
• Realizar follow-up com clientes;
• Realizar checagem de deadlines diariamente;
• Receber drafts e VGM dos clientes e despachantes;
• Enviar drafts e VGM para cumprimento de deadline junto aos armadores e coloaders;
• Efetuar liberação de BL junto aos armadores;
• Fazer acompanhamento da carga;
• Enviar shipping confirmation ao agente;
• Auxiliar na correção de B/L após embarque;
• Entrar em contato com clientes e fornecedores;
• Confirmar chegada da carga no destino ao cliente;
• Confirmar devolução do container vazio no destino, quando FCL.