Analista III - Analista Administrativo

Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços. Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão. Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos. Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.

• Responsável por planejar, executar e monitorar ações e programas socioeconômicos e de relacionamento, atendimento completo das condicionantes pré-estabelecidas no licenciamento, bem como gerir demandas e reclamações com rastreabilidade e evidências.
• Realizar visitas técnicas, reuniões comunitárias e atendimentos no escritório/canais de relacionamento, aplicando escuta ativa e mediação de conflitos.
• Conduzir e registrar tratativas com superficiários, assegurando previsibilidade, alinhamento de expectativas e encaminhamentos consistentes, em interface com áreas internas quando necessário.
• Gerenciar reclamações e demandas (comunidade e superficiários): registro, classificação, análise de causa, resposta, devolutiva e encerramento, com indicadores e lições aprendidas.
• Apoiar e executar o Programa de Diversificação Econômica, incluindo mapeamento de oportunidades, articulação local e acompanhamento de resultados.
• Apoiar e executar o Programa de Desenvolvimento de Fornecedores Locais, com mapeamento, mobilização e suporte ao desenvolvimento de fornecedores, em interface com áreas internas.
• Apoiar e executar o Programa de Monitoramento de Indicadores Socioeconômicos, com coleta, consolidação, análise e interpretação de tendências, produzindo insumos para tomada de decisão.
• Realizar representação institucional em agendas e fóruns com poder público, associações, OSCs e lideranças locais, registrando encaminhamentos e garantindo governança de compromissos.
• Apoiar organização de eventos, oficinas e ações de relacionamento comunitário e institucional.
• Identificar e monitorar riscos sociais e institucionais, propondo ações preventivas e mitigatórias alinhadas às diretrizes internas.
• Garantir conformidade com normas socioambientais e políticas internas, com documentação adequada e rastreabilidade.
• Elaborar e consolidar relatórios e indicadores socioambientais/socioeconômicos para rotinas gerenciais e executivas, incluindo Monthly e Exco (destaques, riscos, plano de ação e status). 
• 06) Conhecimento sólido e experiência comprovada em licenciamento ambiental, com atuação em gestão de condicionantes, elaboração de relatórios e relacionamento institucional com órgãos ambientais.
• Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;
• Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;
• Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade 
• Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável 
• Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos  
• Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento 
• Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos 
• Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas 
• Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares, sistemas de informações e outros 
• Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais 
• Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações 
• Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão 
• Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos  Realizar o levantamento de informações, efetuando a análise sobre assuntos administrativos diversos e emitindo pareceres  
• Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos 
• Elaborar e emitir relatórios. 
• Realizar o controle de processos e documentos em geral 
• Atender o público interno e externo 
• Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação 
• Arquivar documentos em geral 
• Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação 
• Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional 

Requisitos da Vaga:

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Formação superior em áreas correlatas: Serviço Social, Comunicação Social, Ciências Sociais, Administração, Relações Públicas ou afins.
• Experiência prévia e comprovada com órgão regulador (licenciamento) projetos sociais/socioambientais, relacionamento com comunidades, interface com instituições locais e atuação em campo.
• Vivência com gestão de demandas e reclamações, mediação de conflitos e produção de relatórios com conhecimento e leitura e elaboração de mapas.
• Domínio de ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) para controle, análise e reportes.
• Disponibilidade para trabalho de campo e deslocamentos frequentes.
• CNH categoria B;
• Disponibilidade para atuar em Minaçu-GO;

[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências 

• Relacionamento com Comunidades, Mediação de Conflitos, Diversificação Econômica, Desenvolvimento de Fornecedores Locais e Monitoramento de Indicadores Socioeconômicos;
• Representação institucional e articulação com stakeholders;
• Gestão de riscos sociais e institucionais.
• Desejável: familiaridade com ArcGIS/QGIS (consulta/apoio a análises territoriais), e rotinas de gestão de documentos/fluxos.
• Rotinas e processos administrativos; Noções de Planejamento e Gestão Orçamentária; Gestão da qualidade; Pacote Office.