Arquivista Ji-Paraná/RO

Estamos em busca de um Arquivista para atuar em nossa filial de Ji-Paraná/RO, sendo responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.

O profissional atuará diretamente com a organização de contratos de vendas de loteamentos, documentos de clientes e demais documentos administrativos, garantindo que os arquivos estejam devidamente identificados, organizados e disponíveis para consulta sempre que necessário.

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa;
• Realizar a conferência, identificação e organização de contratos e documentos relacionados às vendas de loteamentos;
• Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos;
• Manter o arquivo físico organizado, facilitando a localização e recuperação dos documentos;
• Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento;
• Apoiar na digitalização e indexação de documentos;
• Realizar a conferência e o controle de qualidade dos documentos digitalizados;
• Atualizar planilhas e sistemas de controle documental;
• Identificar documentos duplicados, inconsistentes ou que necessitem de regularização, direcionando as demandas aos responsáveis;
• Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos;
• Atender às solicitações internas para localização e disponibilização de documentos;
• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da filial;

• Ensino Médio completo;
• Experiência na área de arquivo, documentação ou gestão documental;
• Experiência com organização e controle de contratos e documentos;
• Conhecimento em digitalização e indexação de documentos;
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade;

Diferenciais

• Ensino Superior ou curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas de gestão documental.

Benefícios

•  Day Off: 1 dia de folga no dia do seu aniversário;
•  Plano de Saúde: Porto Saúde;
•  Plano Odontológico:  Porto Saúde;
•  Oriente-Me: plataforma de saúde mental e bem-estar emocional, conveniada à Porto Saúde;
•  Conexa Saúde: plataforma de saúde e bem-estar;
• ️ Wellhub (Gympass);
•  Auxílio Educação;
•  Convênio com a Faculdade Anhanguera;
•  Área de Descanso e Lazer;
• ️ Alimentação e Transporte : disponibilizada no cartão iFood, em saldo livre;
• ️ Seguro de Vida;
•  Cesta de Natal;
• ☕ Café da Manhã.

⏰ Jornada de Trabalho

 De segunda a sexta-feira