Assistente Administrativo

Um pouco sobre nossa empresa:

FoodChain ID, uma multinacional americana, referência global em segurança, conformidade e sustentabilidade na indústria de alimentos. Combinamos tecnologia avançada, conhecimento regulatório e experiência em testes laboratoriais para garantir que empresas ao redor do mundo atendam às exigências de qualidade e conformidade.

Oferecemos três pilares essenciais para o setor:

✅ Análises laboratoriais – Precisão e confiabilidade para garantir a segurança e a autenticidade dos alimentos.

✅ Certificações – Especialistas em certificações reconhecidas globalmente, ajudamos sua empresa a atender padrões exigidos por mercados internacionais.

✅ Soluções Digitais – Ferramentas inovadoras, que permite validar conformidades regulatórias em mais de 220 países de forma rápida e eficiente

Mais de 30.000 empresas de alimentos, bebidas, ingredientes, suplementos dietéticos e cosméticos em toda a cadeia de abastecimento global confiam em nós como seu parceiro de confiança para serviços integrados de segurança alimentar, qualidade e sustentabilidade. Desde 1996, fortalecemos de forma constante e proposital nossas ofertas para atender às necessidades crescentes e mutáveis de nossos clientes. Hoje, temos orgulho de oferecer a inteligência coletiva dos especialistas mais experientes do setor em uma ampla gama de áreas:

• Soluções de Teste
• Certificação de Segurança Alimentar
• Certificação de Produto
• Conformidade Regulatória

Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, especialmente ao setor de compras e à gestão de processos administrativos. Executar atividades como cadastro e contato com fornecedores, acompanhamento de ordens de compra, controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e atualização de planilhas de controle. Apoiar a gestão na organização das rotinas operacionais, garantindo o cumprimento de prazos, a padronização dos procedimentos e a conformidade com as políticas corporativas. Atuar de forma colaborativa com diferentes áreas, contribuindo para a eficiência e a qualidade das operações administrativas da empresa.                                                      

Responsabilidades

1. Prestar suporte administrativo para a área de compras, executando atividades como: abertura e manutenção do cadastro de fornecedores, encaminhamento de ordens de compras, lançamento de dados no sistema da área, geração e compilação de relatórios, atendimento das demandas de fornecedores e/ou demais áreas da empresa.
2. Realizar aquisição de itens de menor complexidade conforme demanda, tais como: materiais de expediente, limpeza e higiene, envolvendo: contato com fornecedores, encaminhamento da ordem de compra, realização do follow-up, monitoramento dos prazos de entrega e custos dos materiais.
3. Realizar cotações de preços, contatando fornecedores, repassando especificações técnicas, dados qualitativos e/ou quantitativos, solicitando, recebendo e encaminhando orçamentos ao setor solicitante, visando atender demandas e possibilitar requisição de compras.
4. Emitir e controlar pedidos de compra junto aos fornecedores, visando o cumprimento de prazos e demais especificações acordadas.
5. Auxiliar nas atividades relacionadas a fornecedores, estoque, patrimônio e serviços administrativos.
6. Auxiliar nas rotinas de manutenção predial e facilities, acompanhando prazos, custos e qualidade dos serviços.
7. Prestar suporte às rotinas da recepção, incluindo o atendimento a prestadores de serviços e recebimento de materiais, atuando como backup em períodos de ausência do responsável.
8. Manter arquivo de documentos e registros atualizados e organizados, conforme procedimentos definidos ou sob demanda.
9. Cumprir com as normas de saúde e segurança internas e dos clientes.
10. Identificar desvios, riscos e/ou oportunidades na sua rotina e comunicar responsáveis para definição de ações pertinentes.
11. Manter e garantir a confidencialidade das informações.
12. Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Conhecimentos Técnicos

Exigido:

• Rotinas administrativas e de apoio a compras
• Elaboração e controle de planilhas e relatórios
• Conhecimento básico de controle de notas fiscais e pedidos de compra
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
• Organização de arquivos físicos e eletrônicos
• Comunicação clara com fornecedores e áreas internas
• Noções de sistemas ERP ou de gestão de compras

Recomendado:

• Noções de processos de compras e cotações
• Conhecimento básico em contas a pagar e recebimento de materiais
• Inglês básico (para leitura de documentos e contato com fornecedores)
• Conhecimento em controle de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais

Formação/Qualificação:

Exigida:

• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas

Recomendada:

• Curso técnico ou superior concluído em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas

• Plano de Saúde
• Cartão de Benefícios Caju
• Day off no aniversário
• Wellhub (antigo Gympass) + Nutrição + Psicologia
• Seguro de Vida em Grupo: Garantia de segurança e proteção para o colaborador e família.
• Bônus anual
• EBIP (Plano de Incentivo Baseado em Ações)
• Modelo de trabalho: PRESENCIAL